Kas naujo SkaitaDI?
Daugelis OCR įrankių moka nuskaityti tekstą iš sąskaitos. Bet sunkiausia dalis – ne teksto atpažinimas, o operacijos paruošimas iki galo: susiejimas su informacija, kurios dokumente apskritai nėra – prekių grupe, sandėliu, operacijos tipu, partnerio kortele.
SkaitaDI = OCR + EuroSkaitos duomenų žinojimas.
Kitaip nei bendriniai OCR įrankiai, SkaitaDI ne tik perskaito sąskaitą, bet ir papildo ją tais duomenimis, kuriuos žino pati EuroSkaita – todėl operaciją galima užbaigti nepaliekant dokumento pusiaukelėje.
Štai kas naujo:
Trūkstama prekė? Sukuriama neišeinant iš dokumento
Jei sąskaitoje yra prekė, kurios EuroSkaitoje dar nėra – kortelę galima sukurti čia pat, tvarkant sąskaitą. SkaitaDI pagal nustatytą konfigūraciją iš karto pasiūlo tipą, grupę, PSG. Tas pats veikia ir su pardavimo dokumentais.
Naujas partneris? Taip pat be pertraukų
Jei tiekėjo dar nėra partnerių sąraše – kortelę susikuriate iš karto, negrįždami prie sąrašų ir vėl prie sąskaitos.
Suklydote? Atkurkite nuskaitytus duomenis vienu paspaudimu
Netyčia ištrynėte poziciją ar pakeitėte reikšmę ir nebeaišku, kas liko? Dokumento iš naujo kelti nereikia – mygtukas grąžina pradinius SkaitaDI nuskaitytus duomenis, ir tvarkote toliau.
Vieną kartą nurodote – pritaikoma visoms eilutėms
Objektas ar sandėlis priskirtas dokumento antraštei – automatiškai pritaikomas visoms pozicijoms. Jei viena eilutė turi būti kitokia – pakeičiate tik ją. Tas pats principas veikia ir susiejant nuskaitytus pavadinimus su konkrečiomis prekėmis: pritaikote vienai grupei pozicijų, o nuo tam tikros eilutės – jau kitą prekę, sandėlį, objektą ar matavimo vienetą. Originalų nuskaitytą pavadinimą, jei reikia, sistema gali palikti ir eilutės pastaboje.
Viename PDF – kelios sąskaitos? Atskiriama automatiškai
Gavote failą, kuriame sudėta kelios sąskaitos iš karto? Nebereikia jų iš anksto skaidyti – SkaitaDI atpažįsta atskirus dokumentus tame pačiame PDF ir paruošia kaip atskiras operacijas, kurias galima peržiūrėti ir tvarkyti pavieniui.
Rezultatas: mažiau paspaudimų, mažiau pasikartojančio darbo, mažiau progų suklysti. Ne tik greitesnis skaitmenizavimas – greitesnis teisingos, iki galo paruoštos operacijos gavimas.
Susidomėjote? Susisiekite: CRM.
