Aktuali informacija finansų vadovams ir apskaitininkams
Nuo 2020 m. sausio 01 d. nebeliko prievolės saugoti popierinių sąskaitų faktūrų. Ar tai tikrai palengvėjimas?
Daliai įmonių tikrai taip – atkrenta begalės popierizmo, ištuštėja lentynos, spintos ir popieriniai archyvai. Tačiau statistiškai dauguma įmonių ir toliau kaupia sąskaitas tiek savo popieriniame archyve, tiek ir elektroninio pašto dėžutėje ar įmonės serveryje.
Kokia pagrindinė dvigubo saugojimo priežastis?
Natūralus ir logiškas nepasitikėjimas el. dokumentais:
- Virtualių dokumentų pažeidžiamumas, kibernetinės atakos.
- Apskaitininkų atsakomybė už savo darbą: kas bus, jeigu dings pirminiais dokumentai?
- Elektroninių dokumentų nepasiekiamumas tokia forma ir tada, kai jų reikia: darbui, tikrintojams, VMI.
- Tinkamų programų, leidžiančių buhalterio akimis ir širdimi saugiai turėti ir pasiekti elektroninius dokumentus, stoka. Šiandien verslo valdymo programos ir dokumentų valdymo programos nėra pritaikytos atsisakyti elektroninių dokumentų spausdinimo ir saugojimo.
Ko reikia, kad pasitikėtume elektroniniais segtuvais?
Dokumentų valdymo sistemos integracija su darbo užmokesčio sistema “PersonaloSkaita”
- Popierinės atostogos dirbantiems nuotoliu ar „kelyje“: misija, bet įmanoma.
- Kalnas popierinių prašymų – iššūkis ir vadovui, ir buhalteriui.
- Susipažinimo su įmonės tvarkomis parašų rinkimas: užtenka bėgioti – spauskite mygtuką!
- Kaip kasdien sutaupyti 20% savo darbo laiko, skirto dokumentų paieškai?
