Ar vis dar vedate sąskaitas rankiniu būdu
Daugelyje įmonių sąskaitų faktūrų apdorojimas vis dar vyksta senu būdu – spausdinimas, segimas, rankinis suvedimas. Tai užtrunka, sukelia klaidų ir atima laiką, kurį galima panaudoti prasmingiau.
Palyginkite patys 
| Be SkaitaDI
| Kiekvieną mėnesį įmonėje gaunama daug sąskaitų, kurias reikia peržiūrėti ir užregistruoti. Sąskaitos atidaromos ekrane, kartais net spausdinamos, segamos į segtuvus ir suvedamos rankiniu būdu. Pasikartojančios operacijos kiekvieną mėnesį vėl reikalauja beveik tokio pat dėmesio. Kuo didesnis dokumentų kiekis, tuo aiškiau matyti, kad rankinis procesas atima per daug laiko ir sukelia klaidas, o kartais net baudas.
|
| Įdiegus SkaitaDI | Įdiegus SkaitaDI, dokumento apdorojimas prasideda ne nuo rankinio suvedimo. Įkeltas PDF dokumentas nuskenuojamas, sistema atpažįsta pagrindinę informaciją, susieja ją su jau esančiu partnerių ir prekių sąrašu Euroskaitoje, o apskaitininkui lieka ją peržiūrėti, prireikus pakoreguoti ir patvirtinti. Tik skaitaDI. Kai sąskaitos ar operacijos kartojasi, SkaitaDI leidžia remtis jau sistemoje esančiais duomenimis. Paveldėti anksčiau įvesto dokumento kaštų centrus, išlaidų straipsnius, buhalterines sąskaitas ir PVM . Taip dar labiau mažinamos klaidų ir laiko sąnaudos. Skaita DI ne tik sukuria operaciją Euroskaitoje, bet ir prikabina patį originalų PDF dokumentą prie operacijos (VMI reikalavimas). Jį paprasta rasti ir peržiūrėti. Tik skaitaDI. Jei turite archyvų modulį, visi dokumentai gulą į skaitmeninį archyvų modulį, nebereikia segtuvų ir dokumentų sandėlio, tenkinami visi VMI archyvavimo reikalavimai, o pasenusių ir nebesaugomų dokumentų nebereikia naikinti. Rezultatas labai aiškus: trumpėja dokumentų registravimo laikas, mažėja rankinio darbo kiekis ir klaidų bei baudų rizika, o darbuotojų laikas panaudojamas tikslingiau. |
Norite sužinoti daugiau? Susisiekite: E-CRM.
