Atnaujinta: 2025-04-16

Verslo pjūvių naršyklė

Dokumento turinys

Bendros žinios apie programos lenteles
Verslo pjūvių naršyklė. Bendros taisyklės
Lentelės išvaizda
Judėjimo nustatymai. Aktyvūs laukai
Lentelės įrašų rūšiavimas, grupavimas, paieška, atranka
Sumavimo juostos
Spalvos ir šriftai
Verslo pjūvių naršyklės duomenų spausdinimas ir eksportas
Grafikai

Bendros žinios apie programos lenteles

Didelė programos informacijos dalis pateikiama lentelėse. Kiekviena lentelė turi tam tikrą apibrėžtą stulpelių (laukų) skaičių ir neribotą eilučių (įrašų) kiekį.

Pasirinktas lentelės įrašas vadinamas aktyviu. Įrašų būsenos juostoje šalia jo matomas ženklas . (Įrašas pasirenkamas pele arba klaviatūros rodyklėmis ↓ ir ↑ ).

Jeigu visos lentelės eilutės netelpa jai skirtoje lango dalyje, judėti žemyn ir aukštyn lentelėje galite naudodamiesi klavišais Page Down, Page Up , Ctrl + Page Up (į lentelės pradžią), Ctrl+ Page Down (į lentelės pabaigą), Ctrl+↑ (į ekrane matomo lentelės puslapio pradžią), Ctrl+↓ (į ekrane matomo lentelės puslapio pabaigą), klaviatūros rodyklėmis ↓ ir ↑ arba vertikaliąja Lentelės postūmio juosta.

Dažnai ekrane matomi ne visi lentelės stulpeliai. Jeigu lentelei skirtoje lango dalyje netelpa visi lentelės stulpeliai, judėti į šonus lentelėje galite naudodamiesi klaviatūros rodyklėmis → ir ←, klavišais Tab, Shift+Tab arba horizontaliąja Lentelės valdymo juosta.

Kiekvienai programos lentelei yra priskirtas tam tikras stulpelių rinkinys. Kiekvienas programos vartotojas gali pasirinkti, kuriuos iš šiam rinkniui priklausančių stulpelių jis norės matyti ekrane ir kokia tvarka juos norės išdėstyti.

Bendras programos lentelės vaizdas:

Paspaudę mygtuką iškviesite lentelės tvarkymo įrankį. Ekrane matysite Meniu:

Jeigu pažymėtas Meniu punktas Paprastas sąrašas, tai pasirinkę punktus Taisyti ar Panaikinti taisysite ar panaikinsite pasirinktą (‚atverstą‘) paprasto sąrašo puslapį. Pasirinkę punktą Naujas kursite naują paprasto sąrašo puslapį.

Jeigu vietoj Meniu punkto Paprastas sąrašas pažymėsite punktą Verslo pjūvių naršyklė, sąrašo informacija ekrane bus pateikta naudojant informacijos analizės įrankį.

Tolesniuose skyriuose aptarsime Verslo pjūvių naršyklės galimybes. Toliau ją vadinsime tiesiog Naršykle.

Verslo pjūvių naršyklė. Bendros taisyklės

Bet kurios programos lentelės (sąrašų, operacijų sąrašų ar ataskaitų) informacija gali būti pateikiama naudojantis Naršykle. Paspaudę mygtuką iškviesite lentelės tvarkymo įrankį.

Ekrane matomame Meniu pasirinkite punktą Verslo pjūvių naršyklė :

Jeigu Meniu punktas Verslo pjūvių naršyklė yra pažymėtas, tai pasirinkę punktus Taisyti ar Panaikinti taisysite ar panaikinsite pasirinktą (‚atverstą‘) Naršyklės sąrašo puslapį. Pasirinkę punktą Naujas kursite naują Naršyklės sąrašo puslapį.

⏩ Paprasto sąrašo puslapiai nesutampa su Naršyklės sąrašo puslapiais. Jie kuriami, taisomi ir naikinami atskirai.

Naršyklės pateiktą informaciją lengva ir patogu analizuoti.

Bendras Naršyklės sąrašo vaizdas:

Naršyklės funkcijos gali būti iškviečiamos keliais būdais:

Paspaudus dešinį pelės klavišą ties pasirinkto stulpelio pavadinimu. Ekrane matomame Meniu pasirenkama reikalinga funkcija:

Naudojantis lentelės apačioje esančiu Navigatoriumi;
Paspaudus apatiniame dešiniajame lentelės kampe esantį mygtuką gali būti iškviečiamos Naršyklės duomenų eksporto bei spausdinimo funkcijos:

Kai kurios Naršyklės funkcijos (stulpelių dydžio keitimas, grupavimas ir kt.) gali būti atliekamos tiesiog pačioje lentelėje;
Naudojantis Lentelės tvarkymo įrankiu:

Pasirinkę Meniu punktą Naujas kursite naują Naršyklės puslapį, pasirinkę punktą Panaikinti – panaikinsite pasirinktą Naršyklės puslapį. Pasirinkę punktą Taisyti iškviesite Naršyklės tvarkymo įrankį.

Naršyklės tvarkymo įrankio informacija išdėstyta keliuose Redagavimo lango puslapiuose.

Pradžioje visuomet atverčiamas antrasis šio lango puslapis:

Kiekviename puslapyje yra įvedami įvairūs Naršyklės nustatymai.

Paspaudę lango apačioje esantį mygtuką , matysite visų lango puslapių sąrašą:

Atverstojo puslapio pavadinimas pažymėtas varnele – . Šiame sąraše pasirinkę kitą puslapį, jį atversite.

Be to, puslapiai gali būti atverčiami spaudžiant mygtukus (atverčiamas puslapis, einantis sąraše po atverstojo puslapio) ir (atverčiamas puslapis, einantis sąraše prieš atverstąjį puslapį).

Paspaudę mygtuką uždarysite Redagavimo langą (įvesti nustatymai bus išsaugoti).

Kiekviename Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje matomi tam tikros srities nustatymai. Kiekvienam nustatymo laukui yra priskirtas unikalus numeris, pvz., 3.8, 6.2 ar pan.:

Toliau aprašyme aptarsime konkrečius Naršyklės tvarkymo įrankio puslapiuose įvedamus nustatymus.

🛈 Dešimtas Naršyklės tvarkymo įrankio puslapis Sisteminiai nustatymai skirtas sisteminių nustatymų keitimui:

Šiame puslapyje esančius nustatymus rekomenduojame keisti tik po konsultacijos su UAB ‘Prototechnika’ atstovu.

Sisteminiai nustatymai gali būti keičiami tik tuomet, jeigu laukas ‘Taip, aš tikrai noriu keisti sisteminius nustatymus’ yra pažymėtas:

Pažymėjus šį lauką tampa aktyvūs sisteminių nustatymų įvedimo laukai:

Lentelės išvaizda

Lentelės išvaizdos nustatymai

Lentelės išvaizdą valdantys nustatymai įvedami trečiajame puslapyje Išvaizda:

Jeigu laukas nr.3.1 yra pažymėtas , ekrane matoma stulpelių rinkinių pavadinimų juosta:

Jeigu laukas nr.3.2 yra pažymėtas , ekrane matoma stulpelių pavadinimų juosta:

Jeigu laukas nr.3.3 yra pažymėtas , ekrane matoma grupavimo juosta:

Jeigu laukas nr.3.4 yra pažymėtas , lango apačioje matoma sumavimo juosta:

Jeigu laukas nr.3.5 yra pažymėtas , ekrane matomos grupių sumavimo juostos.

Jeigu laukas nr.3.6 yra pažymėtas , ekrane matomos horizontalios lentelės linijos.

Jeigu laukas nr.3.7 yra pažymėtas , ekrane matomos vertikalios lentelės linijos.

Jeigu laukai 3.6 ir 3.7 abu yra nepažymėti, ekrane matoma lentelė bus be linijų, skiriančių eilutes bei stulpelius:

Jeigu laukas nr.3.8 yra pažymėtas , lentelės kairėje matoma įrašų būsenos juosta:

Įrašų būsenos juostoje šalia aktyvaus lentelės įrašo matomas ženklas .

Jeigu laukas nr.3.9 yra pažymėtas , lentelės apačioje matomas Navigatorius:

Lauke nr. 3.11 yra įvedamas Naršyklės puslapio trumpas pavadinimas ar numeris . Jo ilgis – vienas arba du simboliai. Naršyklės puslapių pavadinimai matomi dešiniajame lentelės šone.

Reikalingą puslapį atversite, pasirinkę jo numerį (pavadinimą).

Lentelės stulpelių išdėstymas ir nustatymai

Stulpelių išdėstymas

Kiekvieną programos lentelę atitinka joje galimų matyti stulpelių aibė. Šiai aibei gali priklausyti ir papildomi vartotojo sukurti laukai. Programos vartotojas gali pasirinkti, kurie lentelės laukai turi būti matomi kiekviename lentelės puslapyje, kokia turi būti jų išdėstymo tvarka. Be to, lentelės puslapyje matomi stulpeliai gali būti sugrupuoti į vartotojo sukurtus stulpelių rinkinius.

Lentelės laukų pasirinkimas ir jų išdėstymas gali būti atliekamas antrajame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje Stulpelių išdėstymas:

Dešinėje šio puslapio dalyje Pasirinkti laukai yra išvardinti ekrane matomi lentelės laukai.

Šie laukai išdėstyti ta tvarka, kuria jie yra matomi lentelėje.

Paspaudę mygtuką kairėje puslapio dalyje Nepasirinkti lentelės laukai matysite visus nepasirinktus (ekrane nerodomus) šios lentelės stulpelius.

Toliau Nepasirinktų lentelės laukų sąrašą vadinsime kairiuoju sąrašu, o Pasirinktų laukų sąrašą – dešiniuoju.

Jeigu nėra sukurto nei vieno lentelės stulpelių rinkinio, tai dešiniajame sąraše bus matomas vienas stulpelių rinkinys (be pavadinimo), kuriam priklausys visi pasirinktieji stulpeliai.

Jeigu yra sukurti keli stulpelių rinkiniai, pasirinkti laukai išdėstomi priskiriant juos tam tikram rinkiniui:

Stulpelių išdėstymo keitimo taisyklės:

Kelis iš eilės einančius kairiojo arba dešiniojo sąrašo elementus galite pažymėti kairiu pelės klavišu arba klaviatūros rodyklėmis laikydami paspaustą Shift klavišą.

Kelis ne greta esančius kairiojo arba dešiniojo sąrašo elementus galite pažymėti kairiu pelės klavišu laikydami paspaustą Ctrl klavišą.

Mygtuku į Pasirinktų laukų sąrašą perkeliamas pažymėtas kairiojo sąrašo elementas (arba keli pažymėti elementai). Jeigu sukurti keli stulpelių rinkiniai, laukas bus perkeltas į pasirinkto rinkinio pabaigą.

Mygtuku pažymėtas Pasirinktų laukų sąrašo elementas (arba keli pažymėti elementai) iškeliamas į kairįjį sąrašą.

Visi kairiojo sąrašo elementai perkeliami į dešinįjį sąrašą paspaudus mygtuką . Visi dešiniojo sąrašo elementai perkeliami į kairįjį sąrašą paspaudus mygtuką .
Paspaudus du kartus kairį pelės klavišą ant pasirinkto lauko jis bus perkeltas į kitą sąrašą (iš kairės į dešinę arba iš dešinės į kairę).
Pasirinktų laukų sąrašo elementų išsidėstymas gali būti keičiamas dviem būdais. Pažymėtas laukas gali būti nustumtas į reikiamą vietą ‚nutempiant‘ jį pele arba spausdžiant mygtukus ir (spaudžiant šiuos mygtukus gali būti nustumti ir keli pažymėti įrašai).

Lentelės laukų išdėstymo tvarka gali būti keičiama ir pačioje lentelėje. Šį veiksmą galima atlikti tik tuo atveju, jei septintame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje Stulpelių nustatymai esantis laukas nr.7.4 ‘Leisti keisti stulpelių vietą sąraše’ yra pažymėtas : .

Pasirinkite perkeliamo lauko pavadinimą ir ‚nutempkite‘ jį pele į reikalingą lentelės vietą. Stulpelio perkėlimo metu matomos pagalbinės rodyklės – jos nurodo vietą, į kurią bus perkeltas stulpelis, tuo metu paleidus pelės klavišą:

🛈 Juosta su stulpelių pavadinimais lentelėje matoma, jei Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr.3.2 ‘Rodyti stulpelių pavadinimų juostą‘ yra pažymėtas : .

Keisdami lentelės stulpelių išdėstymo tvarką galite naudotis ekrane matomu buferiu (atminties vieta), į kurį galima laikinai perkelti lentelės stulpelius.

Ši programos galimybė iškviečiama, paspaudus dešinį pelės klavišą ties bet kurio lentelės stulpelio pavadinimu ir ekrane matomame Meniu pasirinkus punktą Stulpelių nustatymai:

Ekrane bus matomas langas Tvarkymas, atitinkantis atminties vietą, skirtą stulpelių saugojimui.

Tvarkydami lentelės stulpelių išdėstymą galite kuriam laikui nukelti stulpelių pavadinimus į Tvarkymo langą, o vėliau iškelti juos iš Tvarkymo lango į pasirinktą lentelės vietą.

Lentelėje matomas laukas gali būti iškeltas iš Pasirinktų laukų sąrašo – tuomet lentelėje jis nebebus matomas.

Jeigu laukas 7.3 ‘Leisti slėpti sąrašo stulpelį‘ yra pažymėtas , šį veiksmą galima atlikti pačioje lentelėje. Slepiamo lauko pavadinimas tiesiog ‚nutempiamas‘ už lentelės ribų.

Pasirinktą lentelės stulpelį galite panaikinti ir kitu būdu: paspauskite dešinį pelės klavišą pasirinkto stulpelio pavadinimo lauke ir ekrane matomame meniu pasirinkite punktą Nerodyti šio stulpelio:

Grąžinti panaikintąjį stulpelį į lentelę galite Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje Stulpelių išdėstymas.

Stulpelių nustatymai

Lentelės stulpelių pločius galima keisti, jeigu Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr.7.5 ‘Leisti keisti stulpelio plotį‘ yra pažymėtas .

Paspauskite kairį pelės klavišą lentelės laukų pavadinimų eilutėje, ant linijos, skiriančios dviejų gretimų stulpelių pavadinimus. Pelės kursoriaus išvaizda pakis – jis taps ‘dvigubu’. Nepaleisdami pelės klavišo stumkite stulpelių ribos liniją – nustatykite tinkamą stulpelio plotį.

Jeigu į lentelės stulpelį telpa ne visas įrašo tekstas, programa gali užbaigti jį daugtaškiu. (Tai patogu, nes kartais už lauko ribų lieka nematoma svarbi informacija – pavyzdžiui, pavadinimo ar sumos dalis). Šią programos funkciją valdo laukas nr. 7.6 . Jeigu šis laukas pažymėtas , į lentelės laukus netelpantys tekstai bus užbaigti daugtaškiais, pavyzdžiui:

Programa gali automatiškai nustatyti tokį stulpelio plotį, kad jame tilptų visos šio lauko reikšmės.

Paspaudę dešinį pelės klavišą stulpelių pavadinimų eilutėje ekrane matysite Meniu.

Jeigu pasirinksite punktą Geriausias stulpelio Plotis, programa automatiškai nustatys pasirinkto stulpelio plotį.

Jeigu pasirinksite punktą Geriausias visų stulp. plotis, programa automatiškai nustatys visų lentelės stulpelių plotį.

Programoje yra galimybė nurodyti, kokiu būdu turi būti lygiuojama lentelėje matoma informacija. Šis nustatymas gali būti atskiras kiekvienam lentelės stulpeliui.

Paspauskite dešinį pelės klavišą ties pasirinkto stulpelio pavadinimu. Ekrane matomame Meniu pasirinkite punktą Lygiavimas ir nurodykite, kaip turi būti lygiuojamos šio stulpelio reikšmės – pagal kairį kraštą, pagal dešinį kraštą ar centruojamos:

Pasirinkto stulpelio reikšmės bus išdėstytos nurodytuoju būdu.

Stulpelių rinkiniai ir jų nustatymai

Lentelės stulpeliai gali būti komplektuojami į rinkinius. Kiekviename rinkinyje gali būti vieną įrašo sritį charakterizuojantys laukai. Pavyzdžiui, Partnerių sąraše gali būti sukurti trys stulpelių rinkiniai – pirmasis skirtas bendrai įmonės informacijai, antrasis – informacijai apie įmonę kuruojantį asmenį, o trečiasis – įmonės adresui bei telefonui:

Stulpelių rinkiniai sukuriami bei aprašomi pirmajame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje Stulpelių rinkiniai:

Šiame puslapyje matomas bei įvedamas Stulpelių rinkinių sąrašas.

Paspaudę mygtuką papildysite Stulpelių rinkinių sąrašą – jame atsiras viena nauja (dar neužpildyta) eilutė.

Paspaudę mygtuką ištrinsite pasirinktą Stulpelių rinkinį.

Lentelės laukai stulpelių rinkiniams priskiriami puslapyje Stulpelių išdėstymas.

Kiekvienam sukurtam Stulpelių rinkiniui nurodomi jo atributai:

Lauke Pavadinimas įvedamas jo pavadinimas.

Lauke Lygiavimas nurodomas stulpelių rinkinio pavadinimo lygiavimo būdas. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Jeigu laukas Matomas yra pažymėtas , stulpelių rinkinys (t.y. visi šiam rinkiniui priklausantys stulpeliai) yra matomas ekrane. Jeigu šis laukas yra nepažymėtas , tai stulpelių rinkinys (t.y. visi šiam rinkiniui priklausantys stulpeliai) ekrane nebus matomi.

Lauke Fiksuota vieta gali būti nurodoma fiksuota stulpelių rinkinio vieta lentelėje. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Stulpelių rinkinys, kurio vieta yra fiksuota, negali būti stumiamas horizontalia postūmio juosta – jis visada matomas kairėje arba dešinėje lentelės dalyje. Tik vienas stulpelių rinkinys gali būti užfiksuotas lentelės dešinėje ir tik vienas – kairėje.

Šia programos galimybe patogu naudotis sąrašuose, turinčiuose daug laukų. Pavyzdžiui, IT vertės keitimo ataskaitos kairėje gali būti užfiksuoti (nestumdomi) laukai su bendra IT kortelės informacija (kodas, pavadinimas, grupė, nudėvėjimo pradžia, nudėvėjimo pabaiga), o kiti ataskaitos laukai gali būti ‚stumdomi‘.

Stulpelių rinkiniai, kurių vieta sąraše nėra fiksuota, išdėstomi lentelėje eilės tvarka – taip, kaip jie yra surašyti Stulpelių rinkinių sąraše. Jų vieta sąraše gali būti keičiama dviem būdais:

Pažymėtas Stulpelių rinkinių sąrašo elementas perkeliamas į kitą vietą mygtukais bei .
Jeigu Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr.7.1 yra pažymėtas , stulpelių rinkinio vietą galima pakeisti tiesiog lentelėje – pele nutempkite stulpelių rinkinio pavadinimą į kitą vietą stulpelių rinkinių pavadinimų juostoje:

Pakeitus stulpelių rinkinio vietą lentelėje pakeičiama visų šiam rinkiniui priklausančių stulpelių vieta.

🛈 Juosta su stulpelių rinkinių pavadinimais lentelėje matoma tada, jei Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr.3.1 yra pažymėtas : .

Stulpelių rinkinių pločius galima keisti, jeigu pažymėtas laukas nr.7.2 : .

Paspauskite kairį pelės klavišą stulpelių rinkinių pavadinimų eilutėje, ant linijos, skiriančios dviejų gretimų stulpelių rinkinių pavadinimus. Pelės kursoriaus išvaizda pakis – jis taps ‘dvigubu’. Nepaleisdami pelės klavišo stumkite stulpelių rinkinių ribos liniją – nustatykite tinkamą rinkinio plotį. Keičiant stulpelių rinkinio plotį, atitinkamai (proporcingai) kinta visų šiam rinkiniui priklausančių stulpelių pločiai.

Lentelės eilučių nustatymai

Eilučių aukščio nustatymai

Ekrane matomos lentelės eilučių aukštis gali būti koreguojamas, jeigu laukas nr.8.1 yra pažymėtas . Paspauskite kairį pelės klavišą ant stulpelių pavadinimų eilutės apatinės linijos. Pelės kursoriaus išvaizda pakis – jis taps ‘dvigubu’. Nepaleisdami pelės klavišo stumkite eilučių ribos liniją – nustatykite tinkamą eilučių aukštį. Visų lentelės eilučių aukštis pasikeis vienodai.

Programa gali nustatyti kiekvienos eilutės aukštį automatiškai. Pažymėjus lauką nr.8.2 programa padidins aukštį tų eilučių, kuriose yra bent vienas laukas, kuriame netelpa jo reikšmė. Eilutės bus padidintos iki tokio aukščio, kad visos įrašų reikšmės sutilptų į joms skirtus laukus:

🛈 Automatinis eilučių aukščio skaičiavimas nerekomenduojamas, jeigu lentelės įrašų yra daugiau nei 100. Didelio kiekio eilučių aukščio skaičiavimas gali užtrukti ilgą laiką.

Lentelės įrašo išdėstymas keliose eilutėse

Vieno lentelės įrašo informacija gali būti matoma keliose lentelės eilutėse. Ši programos galimybė patogi tuomet, kai vienu metu ekrane turi būti matoma daug vieno įrašo informacijos.

Pasirinkite lauką, kurį norite perkelti į kitą eilutę. Jo pavadinimą pele ‚nutempkite‘ į kitos eilutės pradžią:

Visuose įrašuose šio lauko reikšmės bus įrašytos atskiroje eilutėje:

Vienam įrašui gali būti skirtas neribotas eilučių kiekis:

Lentelės informacija automatiškai išdėstoma tokiu būdu, kuris nurodytas lentelės pavadinimų juostoje.

Be to, tam tikros įrašo informacijos iškėlimas į atskirą eilutę gali būti atliekamas ir naudojant Eilutės peržiūros dalį.

Eilutės peržiūros dalis

Programoje yra galimybė po lentelės įrašu (arba prieš jį) atskiroje eilutėje matyti tam tikrą įrašo informaciją. Ši papildoma eilutė vadinama Eilutės peržiūros dalimi.

Pavyzdžiui, Partnerių sąrašo eilutės peržiūros dalyje gali būti matoma informacija apie įmonės veiklos pobūdį:

Eilutės peržiūros dalį valdantys nustatymai įvedami ketvirtame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje Eiluitės peržiūros dals.

Lentelės eilučių peržiūros dalis matoma, jeigu laukas nr.4.1 yra pažymėtas: .

Lauke nr.4.2 ‘Stulpelis peržiūrai’ nurodomas lentelės stulpelis, kurio reikšmės bus matomos eilučių peržiūros dalyje. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš lentelės stulpelių sąrašo:

Lauke nr.4.3 nurodomas eilutės peržiūros dalyje esančio teksto atstumas nuo dešiniojo lentelės krašto : .

Lauke nr.4.4 nurodomas eilutės peržiūros dalyje esančio teksto atstumas nuo kairiojo lentelės krašto : .

(Jeigu tekstas jam skirtoje dalyje netelpa, jis užbaigiamas daugtaškiu).

Lauke nr..4.5 ‘Peržiūros aukštis’ nurodomas eilutės peržiūros dalies aukštis – jos eilučių kiekis: .

Programoje yra galimybė automatiškai nustatyti eilučių peržiūros dalies aukštį. Jeigu laukas nr.4.6 yra pažymėtas , peržiūros dalies aukštis kiekvienai eilutei bus nustatomas atskirai – jis priklausys nuo joje esančios reikšmės dydžio (jeigu kažkuriai eilutei peržiūros dalyje reikšmės nėra, papildoma eilutė tiesiog nėra formuojama):

Lauke nr.4.7 nurodoma, kur lentelėje turi būti matoma eilutės peržiūros dalis – prieš eilutę ar po jos:

Judėjimo nustatymai. Aktyvūs laukai

Visi įprasti judėjimo būdai programos lentelėse – postūmio juostos, ‘karšti‘ klavišai (PageDown, PageUp, Ctrl+PageDown, Ctrl+PageUp, ↑, ↓, Ctrl+↑, Ctrl+↓, → , ←, Tab, Shift+Tab) – tinka ir Naršyklei.

Be įprastų judėjimo lentelėje būdų dar galite naudotis Navigatoriumi.

Navigatorius matomas lentelės apačioje, jeigu Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr.3.9 yra pažymėtas :

Paspaudę Navigatoriaus mygtuką perkelsite kursorių per vieną lentelės įrašą pirmyn, paspaudę mygtuką – per vieną lentelės įrašą atgal. Mygtukai ir perkelia kursorių per vieną lentelės puslapį pirmyn arba atgal, o mygtukai ir perkelia kursorių į sąrašo pradžią ar pabaigą.

Įrašo pažymėjimas. Naudodamiesi Navigatoriumi galite pažymėti reikalingą lentelės įrašą, o vėliau bet kuriu metu prie jo sugrįžti. Pasirinktas įrašas pažymimas paspaudus mygtuką . Paspaudus mygtuką kursorius bus perkeltas prie pažymėto lentelės įrašo.

Vienu metu pažymėtas gali būti tik vienas įrašas.

Aštuntajame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje įvedami nustatymai, skirti judėjimui lentelėje ir pažymėto įrašo laukų aktyvavimui.

Lauke nr.8.4 nurodoma, ar pažymėjus įrašą bus aktyvuotas tik pažymėtas šios eilutės laukas, ar visa eilutė:

Jeigu lauke nr.8.4 nurodyta, kad pažymėjus įrašą bus aktyvuotas tik vienas pasirinktas eilutės laukas , laukuose nr. 8.5, 8.6 ir 8.7 nurodomi judėjimo būdai:

Jeigu laukas nr.8.5 yra pažymėtas , paspaudus klavišą Tab kursorius perkeliamas į toliau einantį gretimą lauką, o paspaudus klavišus Shift+Tab kursorius perkeliamas į ankstesnį greta esantį lauką.
Jeigu laukas nr.8.6 yra pažymėtas , tai judant eilutėje ir pasiekus eilutės pradžią arba pabaigą, kursorius bus perkeliamas į kitą eilutę. Jeigu laukas nr.8.6 nėra pažymėtas, tai pasiekus eilutės pradžią arba pabaigą judėjimas toliau nebevyksta.
Jeigu laukas nr.8.7 yra pažymėtas , kursorius gali būti perkeliamas į toliau einantį gretimą stulpelį paspaudus klavišą Enter.

Kai kuriose programos lentelėse nauji įrašai gali būti įvedami pildant naują lentelės eilutę. Jeigu pažymėsite lauką nr.8.3 , tai vedant naują lentelės įrašą (pildant naują eilutę) automatiškai bus aktyvuotas pirmasis eilutės laukas.

Lentelės įrašų rūšiavimas, grupavimas, paieška, atranka

Rūšiavimas

Lentelės informacijos pateikimo tvarka gali būti lengvai keičiama – lentelės įrašai gali būti rūšiuojami mažėjimo ar didėjimo tvarka pagal bet kurį lentelės stulpelį.

🛈 Atliekant lentelės įrašų rūšiavimą, lentelės įrašų kiekis nesikeičia – keičiasi tik jų išdėstymo lentelėje tvarka.

Lentelės įrašų rūšiavimą valdantys nustatymai įvedami šeštame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje.

Lentelės įrašų rūšiavimas gali būti atliekamas tik tuomet, jeigu laukas nr.6.1 yra pažymėtas : .

Lentelės įrašai rūšiuojami pagal konkretaus lentelės stulpelio reikšmes. Pasirinkite lentelės stulpelį, pagal kurio reikšmes rūšiuosite lentelės įrašus ir paspauskite kairį pelės klavišą to stulpelio pavadinimo lauke.

Lentelės įrašai bus surūšiuoti pasirinkto stulpelio reikšmių didėjimo tvarka, o šalia šio stulpelio pavadinimo matysis ženkliukas :

Jeigu dar kartą paspausite kairį pelės klavišą tame pačiame stulpelio pavadinimo lauke, lentelės įrašai bus surūšiuoti pasirinkto stulpelio reikšmių mažėjimo tvarka, o šalia šio stulpelio pavadinimo matysis ženkliukas :

Paspaudus kairį pelės klavišą tame pačiame stulpelio pavadinimo lauke dar kartą, lentelės įrašai vėl bus surūšiuoti pasirinkto stulpelio reikšmių didėjimo tvarka ir t.t.

Paspaudus kairį pelės klavišą kito stulpelio pavadinimo lauke, lentelės įrašai bus surūšiuoti jau pagal kito stulpelio reikšmes.

Jeigu norite atsisakyti atlikto surūšiavimo, paspauskite kairį pelės klavišą ties rūšiavimo stulpelio pavadinimu, laikydami paspaustą Ctrl klavišą.

🛈 Po surūšiavimo ekrane matoma ta lentelės dalis, kurioje yra aktyvus lentelės įrašas.

Lentelės įrašų rūšiavimas gali būti atliekamas ir kitu būdu.

Pasirinkite lentelės stulpelį, pagal kurio reikšmes norėsite surūšiuoti lentelės įrašus, ir paspauskite dešinį pelės klavišą ties šio stulpelio pavadinimu. Ekrane atsiradusiame Meniu pasirinkite punktą Rūšiuoti Augančiai arba punktą Rūšiuoti Mažėjančiai.

Lentelės įrašai bus surūšiuoti pasirinkto stulpelio reikšmių didėjimo arba mažėjimo tvarka.

Pasirinkę Meniu punktą Clear Sorting atsisakysite rūšiavimo pagal šį stulpelį.

Lentelės įrašų rūšiavimo metu programa gali atsižvelgti į raidžių dydį, t.y. atskirti didžiąsias ir mažąsias raides. Tai priklauso nuo lauko nr.6.3 pažymėjimo. Jeigu šis laukas yra pažymėtas , rūšiavimo metu programa išskirs raides pagal jų dydį.

Programoje yra galimybė atlikti rūšiavimą pagal kelių stulpelių reikšmes.

Lentelės įrašai surūšiuojami pagal vieno stulpelio reikšmes. Jeigu kito stulpelio pavadinimas pasirenkamas laikant nuspaustą Shift klavišą, tai atliekamas rūšiavimas pagal antrąjį stulpelį neatmeta anksčiau atlikto rūšiavimo. Tokiu būdu gali būti atliekamas rūšiavimas pagal neribotą stulpelių skaičių.

Jeigu lentelė surūšiuota pagal kelis stulpelius, rūšiavimo pagal vieną iš šių stulpelių galite atsisakyti, paspaudę kairį pelės klavišą ties šio stulpelio pavadinimu, laikydami nuspaustą Ctrl klavišą.

Atranka

Lentelės įrašams gali būti taikoma atranka – ekrane matomoje lentelėje paliekami tik tie įrašai, kurie tenkina atrankos sąlygą (arba sąlygas).

🛈 Atliekant lentelės įrašų atranką, lentelės įrašų kiekis sumažėja – ekrane lieka matomi tik nurodytas sąlygas tenkinantys įrašai.

Atranką valdantys nustatymai įvedami penktajame Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje.

Lentelės įrašų atranka gali būti atliekama, jeigu laukas nr.5.1 yra pažymėtas: . Tokiu atveju stulpelių pavadinimų juostoje, šalia kiekvieno stulpelio pavadinimo atsiranda mygtukas .

Atranka vyksta nurodžius atrankos sąlygą tam tikro lentelės stulpelio reikšmėms. Toliau aprašyme jį vadinsime atrankos stulpeliu.

Paspaudus mygtuką šalia atrankos stulpelio pavadinimo, ekrane matomas atrankos reikšmių pasirinkimo sąrašas

Toliau aprašyme atrankos reikšmių pasirinkimo sąrašą vadinsime ARP sąrašu.

ARP sąrašo viršuje visada yra dvi standartinės reikšmės – ‘(Visos reikšmės)’ ir ‘(Kita…)’, po jų gali būti reikšmės ‘(Tik tušti)‘ ir ‘(Tik netušti)‘, o po to didėjimo tvarka išvardinamos konkrečios pasirinkto stulpelio reikšmės.

Lentelės įrašų atranka vyksta, pasirinkus tam tikrą ARP sąrašo reikšmę. Programa automatiškai lentelėje palieka tik tuos įrašus, kurių atrankos stulpelio reikšmė sutampa su ARP sąraše pasirinkta reikšme.

Pasirinkę ARP sąrašo reikšmę ‘(Visos reikšmės)’, atsisakysite atrankos pagal pasirinktą stulpelį – ekrane vėl matysite visus lentelės įrašus.

Pasirinkus APR sąrašo reikšmę ‘(Tik tušti)‘, ekrane liks tik tie sąrašo įrašai, kurių atrankos stulpelio laukas yra tuščias.

Pasirinkus APR sąrašo reikšmę ‘(Tik netušti)‘, ekrane liks tik tie sąrašo įrašai, kurių atrankos stulpelio lauke yra reikšmė.

Sudėtingesnės atrankos sąlygos nurodomos pasirinkus APR sąrašo reikšmę ‘(Kita…)’. Tuomet ekrane matomas langas Atrankos sąlygų nustatymas, kuriame gali būti įvestos įvairios atrankos sąlygos:

Šiame lange gali būti nurodoma viena arba dvi atrankos sąlygos (jeigu nurodytos dvi atrankos sąlygos, jos abi skirtos tam pačiam lentelės laukui).

Dvejose viršutinėse eilutėse nurodoma pirmoji sąlyga. Pirmajame lauke nurodomas atrankos sąlygos operatorius, o antrajame – atrankos sąlygos reikšmė.

Operatoriaus lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Jeigu šio lauko reikšmė yra Lygu, Nelygu, Daugiau, Mažiau, Daugiau arba lygu, Mažiau arba lygu, tai atrenkami tie įrašai, kurie yra lygūs, nelygūs, didesni ar mažesni, lyginant su greta įrašyta reikšme.

Jeigu šio lauko reikšmė yra Tuščias, tai atrenkami tie įrašai, kurių atrankos laukas yra tuščias (reikšmė nenurodyta).

Jeigu šio lauko reikšmė yra Netuščias, tai atrenkami tie įrašai, kurių atrankos stulpelis nėra tuščias.

Jeigu šio lauko reikšmė yra Šablonas, tai atrenkami tie įrašai, kurių atrankos stulpelio reikšmės tenkina greta esančiame lauke nurodytą šabloną. Šablono užrašymo būdus aptarsime detaliau.

Šablone gali būti nurodoma ne stulpelio reikšmė, bet reikšmės dalis. Šablono užrašymui naudojami du sutartiniai simboliai – ‘?’ ir ‘*’.

Jų reikšmės:

? – vienas bet koks simbolis;

* – bet kiek bet kokių simbolių.

Šablonas įvedamas antrajame eilutės lauke, pavyzdžiui:

Nurodžius tokią atrankos sąlygą, lentelėje bus palikti tie įrašai, kurių atrankos stulpelio reikšmė prasideda žodžiu ‘Vilniaus’.

Pateiksime daugiau šablono aprašymo pavyzdžių:

*statyb* – bet kurioje atrankos stulpelio reikšmės vietoje turi būti įrašas ‘statyb‘;

*0 – atrankos stulpelio reikšmė turi baigtis simboliu 0;

?A* – antrasis atrankos stulpelio reikšmės simbolis turi būti A.

Antroji atrankos sąlyga gali būti įvesta apatinėje lango eilutėje. Ji įvedama taip pat, kaip ir pirmoji sąlyga – nurodomas atrankos sąlygos operatorius ir atrankos sąlygos reikšmė.

Pirmoji ir antroji atrankos sąlygos gali būti sujungtos dviem būdais – logine jungtimi IR arba logine jungtimi ARBA.

Pažymėjus lauką IR atrankos metu ekrane bus palikti tik tie lentelės įrašai, kurie tenkina ir pirmąją, ir antrąją atrankos sąlygas.

Pažymėjus lauką ARBA atrankos metu bus palikti tie lentelės įrašai, kurie tenkina bent vieną iš dviejų atrankos sąlygų.

Pavyzdys.

Nurodžius dvi šitokias sąlygas atrankos metu lentelėje bus palikti įrašai, kurių lauko ‘Asmens vardas’ reikšmė yra ‘Zita’ arba yra nenurodyta (laukas tuščias).

Nurodžius dvi šitokias sąlygas, atrankos metu lentelėje bus palikti įrašai, kurių lauke ‚Terminas‘ nurodyta data priklauso intervalui [2004.12.01, 2004.12.31].

Jeigu norite, kad atrankos metu programa skirtų didžiąsias ir mažąsias raides, pažymėkite lauką nr.5.2 : .

Jeigu šis laukas nėra pažymėtas, programa atrankos metu neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Pavyzdžiui, įvedus atrankos šabloną *Vil*, programa atrinks lentelės įrašus, kurių atrankos stulpelio reikšmėje yra dalis Vil, vIl, viL, ViL, VIl, vIL VIL arba vil.

ARP sąrašas gali būti ribojamas, t.y. gali būti nurodomas maksimalus šio sąrašo įrašų kiekis. Jis nurodomas lauke nr. 5.4 ‘Maksimalus sąrašo reikšmių skaičius’: . Šiame lauke įvestas skaičius nurodo stulpelio reikšmių, rodomų ARP sąraše, kiekį. Jeigu šiame lauke įvestas nulis, ARP sąrašas nėra ribojamas – jame matomos visos pasirinkto stulpelio reikšmės.

ARP sąrašo dydžio ribojimas rekomenduojamas tada, kai lentelėje pateikiamas didelis įrašų kiekis (kitaip programos darbas gali sulėtėti.)

Lauke nr.5.3 gali būti nurodomas maksimalus ekrane matomos ARP sąrašo dalies įrašų kiekis: .

Judėti ARP sąraše galima naudojantis klaviatūros rodyklėmis ↑ ir ↓ bei sąrašo šone esančia postūmio juosta.

Lentelėje atliktos atrankos sąlyga (ar sąlygos) gali būti matoma Atrankos sąlygų juostoje. Ar ši juosta ekrane yra matoma, priklauso nuo lauke nr.5.5 įvestos reikšmės:

Jeigu šio lauko reikšmė yra Visada matoma, Atrankos sąlygų juosta visada matoma.

Jeigu šio lauko reikšmė yra Visada nematoma, Atrankos sąlygų juosta bet kuriuo atveju bus nematoma.

Jeigu šio lauko reikšmė yra Auto, Atrankos sąlygų juosta ekrane bus matoma tik tuo atveju, jeigu yra nurodyta bent viena atrankos sąlyga.

Atrankos sąlygų juosta matoma lentelės apačioje:

Joje matoma lentelės įrašams pritaikytos atrankos sąlyga.

Jeigu yra nurodytos kelios atrankos sąlygos, jos visos bus matoms Atrankos sąlygų juostoje, pavyzdžiui:

Vienu metu atrankos sąlygos gali būti nurodomos keliems lentelės stulpeliams. Pavyzdžiui, atlikus atranką pagal lauko ‘Miestas’ reikšmes, galite nurodyti atrankos sąlygą laukui ‘Asmens pavardė’ ar pan. Tokiu atveju Atrankos sąlygų juostoje bus matomos visiems stulpeliams nurodytos atrankos sąlygos, pavyzdžiui:

Mygtukas , esantis šalia atliktos atrankos stulpelio pavadinimo, nuspalvinamas mėlynai.

Atliktos atrankos nėra atšaukiamos automatiškai.

Atrankos atšaukimo būdai:

Atranka atskiram stulpeliui gali būti atšaukiama pasirinkus APR sąrašo įrašą (Visos reikšmės).
Visos paskelbtos atrankos gali būti atšauktos paspaudus mygtuką , esantį Atrankos sąlygų juostoje. Tokiu atveju visos sukurtos atrankos sąlygos bus ištrintos.
Laukas , esantis Atrankos sąlygų juostoje, skirtas laikinam atrankos sąlygų atšaukimui. Nuėmę šio lauko pažymėjimą , ekrane matysite visą (neatrinktą) sąrašą. Tačiau atrankos sąlygos liks įrašytos juostoje. Pažymėję šį lauką, ekrane vėl matysite atrinktą sąrašą.

Atrankos sąlygų išsaugojimas

Lentelei aprašytų atrankos sąlygų rinkinys gali būti išsaugotas ir pavadintos tam tikru vardu. Vėliau, nurodžius atrankos vardą, sąlygos bus nustatomos automatiškai – tų pačių atrankos sąlygų nebereikės aprašyti pakartotinai.

Norėdami išsaugoti aprašytas atrankos sąlygas, spauskite mygtuką , esantį Atrankos sąlygų juostoje:

Atsidariusiame lange matysite visas tuo metu aprašytas atrankos sąlygas:

Beje, atrankos sąlygos gali būti aprašomos ar keičiamos tiesiog šiame lange.

Lange matomą atrankos sąlygų rinkinį užrašysite paspaudę mygtuką ir įrašę atrankos pavadinimą.

Jeigu programos lentelei norite pritaikyti anksčiau išsaugotos atrankos sąlygas, paspauskite Atrankos sąlygų juostoje esantį mygtuką , o atsidariusiame lange paspauskite mygtuką . Pasirinkę reikiamą atranką spauskite mygtuką (atrankos sąlygų langas uždaromas, ekrane matomas atrinktas sąrašas) arba mygtuką (sąrašas atrenkamas, ekrane lieka matomas atrankos sąlygų langas).

AutoPaieškos funkcija

Įrašo paieškai lentelėje gali būti naudojama AutoPaieškos funkcija. Ši funkcija naudojama tuomet, kai žinoma reikšmė, esanti tam tikrame ieškomo įrašo lauke. Pavyzdžiui, AutoPaieška padės surasti operaciją pagal jos dokumento numerį arba sumą.

AutoPaieška galite naudotis tada, kai Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr.6.4 yra pažymėtas: .

Perkelkite kursorių į tą lentelės stulpelį, kurio reikšmę žinote, ir naudodamiesi klaviatūros klavišais veskite žinomą reikšmę. Programa automatiškai ieškos įvedamos reikšmės pasirinktame stulpelyje.

AutoPaieškos funkcijos pritaikymo pavyzdys.

Tarkime, pasirinktas lentelės laukas ‘Pavadinimas’ ir paspaustas klavišas ‘M’. Automatiškai bus pažymėtas vienas iš tų lentelės įrašų, kurių pirmoji ‘Pavadinimo’ reikšmės raidė yra ‘M’:

Įvedus kitą raidę – ‘A’, programa automatiškai pažymės vieną iš tų lentelės įrašų, kurie prasideda raidėmis ‘MA’:

Įvedus dar kitą raidę – ‘R’, programa automatiškai pažymės vieną iš tų lentelės įrašų, kurie prasideda raidėmis ‘MAR’:

Ieškoma reikšmės dalis nuspalvota geltonai.

Jeigu AutoPaieškos metu įvesta reikšmė, kurios lentelės stulpelyje nėra, pažymėtas įrašas nepasikeičia.

AutoPaieškos metu galite naudotis klavišu BackSpace (🡨) – tokiu būdu ištrinsite paskutinį ieškomos reikšmės dalies simbolį.

Jeigu lentelės įrašai yra sugrupuoti, atliekant AutoPaiešką surasto įrašo grupė yra automatiškai išskleidžiama:

Grupavimas

Lentelės įrašai gali būti grupuojami pagal pasirinkto stulpelio reikšmes. Pavyzdžiui, Partnerių sąrašas gali būti sugrupuotas pagal miestus ar asmenis, Pardavimų sąrašas gali būti sugrupuotas pagal partnerius, asmenis ar terminus ir t.t.

Be to, lentelėse gali būti atliekamas ir kelių lygių grupavimas. Pavyzdžiui, Prekių pardavimų ataskaita gali būti sugrupuota pagal prekes, šiose grupėse gali būti atliekamas antro lygio grupavimas – pagal asmenis, o šių grupių įrašai dar gali būti sugrupuoti pagal partnerius.

Stulpelį, pagal kurio reikšmes atliekamas grupavimas, toliau vadinsime grupavimo stulpeliu.

Grupavimas gali būti atliekamas keliais būdais.

Vienas iš jų – grupavimo stulpelio pavadinimas ‚nutempiamas‘ į lentelės viršuje esančią grupavimo juostą:

Grupavimo juosta lentelėje matoma, jeigu Naršyklės tvarkymo įrankio laukas nr. 3.3 yra pažymėtas : .

Perkėlus stulpelio pavadinimą į grupavimo juostą, lentelės įrašai bus sugrupuoti pagal šio stulpelio reikšmes, t.y. į atskiras grupes bus apjungti tie lentelės įrašai, kurių pasirinktojo stulpelio reikšmės sutampa.

Lentelėje matomi sukurtų grupių pavadinimai. Pavyzdžiui, atlikus Pardavimų apmokėjimo žiniaraščio grupavimą pagal stulpelio ‘Partnerio pavadinimas’ reikšmes, ekrane matysite įrašų grupes – partnerių pavadinimus:

Įrašai, priklausantys konkrečiai grupei, matomi, paspaudus grupės pavadinimo eilutėje esantį mygtuką :

Atlikus grupavimą, ta grupė, kuriai priklauso aktyvus lentelės įrašas, bus išskleista.

Šalia išskleistų grupių pavadinimų matomas mygtukas . Jį paspaudę grupę suskleisite.

Sąrašo grupės išskleidimas ir suskleidimas gali būti atliekamas ne tik mygtukais ir , bet ir dvigubu kairio pelės klavišo paspaudimu grupės pavadinimo eilutėje.

Kitas grupavimo būdas:

Pasirinkite lentelės stulpelį, pagal kurio reikšmes norite atlikti įrašų grupavimą ir paspauskite dešinį pelės klavišą ties šio stulpelio pavadinimu. Ekrane atsiradusiame Meniu pasirinkite punktą Grupuoti pagal šį stulpelį. Lentelės įrašai bus sugrupuoti.

Be to, šiuo Meniu gali būti valdomas ir grupavimo juostos matymas. Pažymėję Meniu punktą Grupavimo juosta, lentelėje matysite grupavimo juostą. Pasirinkę šį Meniu punktą pakartotinai (žymėjimas atšaukiamas), grupavimo juosta lentelėje nebus matoma.

Kai atliekamas kelių lygių grupavimas, į grupavimo juostą nukeliami keli stulpeliai. Aukščiausio lygio grupavimas atliekamas pagal kairėje esantį stulpelį, nuo jo į dešinę rikiuojami žemesnių lygių grupavimo stulpelių pavadinimai:

Grupavimo juostoje matomi stulpelių pavadinimai gali būti keičiami vietomis – tokiu būdu bus pakeista grupavimo tvarka.

Norėdami pakeisti grupavimo tvarką, tiesiog ‚nutempkite‘ pasirinkto grupavimo stulpelio pavadinimą į kitą grupavimo juostos vietą:

Jeigu sąraše atliktas kelių lygių grupavimas, pirmojo grupavimo lygio grupė šakojasi į žemesnį grupavimo lygį atitinkančias šakas, pvz.: 2024.10.21

Jeigu norite atsisakyti grupavimo pagal tam tikrą stulpelį, tiesiog ‘ištempkite’ jį pele iš grupavimo juostos.

Kitas variantas – paspauskite dešinį pelės klavišą ties grupavimo juostoje esančio stulpelio pavadinimu ir ekrane atsiradusiame Meniu pasirinkite punktą Remove from grouping.

Pasirinktas stulpelis bus iškeltas iš grupavimo juostos.

Sumavimo juostos

Lentelės Sumavimo juosta

Kiekvieną programos lentelę galima papildyti Sumavimo juosta.

Joje gali būti pateikiami pasirinktų lentelės stulpelių reikšmių analizės rezultatai.

Sumavimo juosta matoma lentelės lango apačioje, jeigu Naršyklės tvarkymo laukas nr.3.4 ‘Rodyti sumavimo juostą‘ yra pažymėtas .

🛈 Lentelės sumavimo juosta visuomet matoma lango apačioje, net ir tuo atveju, kai lange netelpa visi lentelės įrašai.

Sumavimo juostoje matomos reikšmės pasirenkamos programos vartotojo.

Paspaudę dešinį pelės klavišą šioje juostoje po pasirinktu lentelės stulpeliu, ekrane matysite Meniu:

(Jeigu pasirinktojo stulpelio reikšmės – tekstinės, bus aktyvūs tik du Meniu punktai – ‘Įrašų kiekis’ ir ‘Neskaičiuoti’.)

Pasirinkite kažkurį Meniu punktą ir jūsų nurodytas dydis bus matomas sumavimo juostoje po pasirinktu stulpeliu. Apskaičiuojant šią reikšmę bus analizuojamos pasirinkto stulpelio reikšmės.

Pasirinkę Meniu punktą Įrašų kiekis, sumavimo juostoje matysite lentelės įrašų kiekį.

Pasirinkę Meniu punktą Suma, sumavimo juostoje matysite pasirinkto stulpelio reikšmių sumą.

Pasirinkę Meniu punktą Minimumas, sumavimo juostoje matysite mažiausią pasirinkto stulpelio reikšmę.

Pasirinkę Meniu punktą Maksimumas, sumavimo juostoje matysite didžiausią pasirinkto stulpelio reikšmę:

Pasirinkę Meniu punktą ‘Vidurkis’, sumavimo juostoje matysite pasirinkto stulpelio reikšmių vidurkį:

Pasirinkę Meniu punktą Neskaičiuoti, išvalysite sumavimo juostą po pasirinktu stulpeliu.

Kiekvienam tos pačios lentelės stulpeliui sumavimo juostoje gali būti pateikiama skirtinga reikšmė:

! Apskaičiuojant sumavimo juostos reikšmes, analizuojami tik ekrane esantys lentelės įrašai (tenkinantys pritaikytos atrankos ar filtravimo sąlygas).

Grupės sumavimo juosta

Sumavimo juostos gali būti formuojamos ne tik visai lentelei, bet ir įrašų grupėms. Taigi, kiekvieno lentelės stulpelio reikšmės gali būti analizuojamos ir atskirose grupėse.

Grupių sumavimo juostos lentelėje matomos, jeigu Naršyklės tvarkymo laukas nr.3.5 yra pažymėtas .

Grupių sumavimo juostose matomos reikšmės pasirenkamos programos vartotojo.

Paspaudę dešinį pelės klavišą bet kurioje grupės sumavimo juostoje po pasirinktu lentelės stulpeliu, ekrane matysite Meniu:

Jame pasirinkite dydį, kuris bus matomas visų grupių sumavimo juostose po pasirinktu stulpeliu.

Dydžiai, matomi grupių sumavimo juostose, gali nesutapti su lentelės sumavimo juostoje matomais dydžiais:

Spalvos ir šriftai

Programoje yra galimybė nurodyti, kokios spalvos turi būti atskiros lentelės dalys (grupavimo juosta, sumavimo juosta, lentelės įrašai, stulpelių pavadinimai ir t.t.) bei kokiu šriftu turi būti užrašomas jose esantis tekstas.

Šie nustatymai įvedami Naršyklės tvarkymo įrankio puslapyje Spalvos ir šriftai:

Lauke Stilius galite nurodyti lentelės vaizdavimo stilių. Jis gali būti Standartinis, Plokščias1 arba Plokščias2. Pasirinkę norimą šio lauko reikšmę, ekrane matoma lentelė iškarto atitinkamai pasikeis.

Lauke Duomenų kortelė galite nurodyti ekrane pateikiamos duomenų kortelės spalvas ir šriftus:

Paspaudę mygtuką pasirinksite duomenų kortelės įrašus skiriančių linijų spalvą.

Paspaudę mygtuką pasirinksite duomenų kortelėje matomo teksto šriftą (čia gali būti nurodyta ir jo spalva).

Paspaudę mygtuką pasirinksite duomenų kortelės fono spalvą.

Jeigu duomenų kortelė yra matoma ekrane, tai įvesti spalvos, šrifto ar fono nustatymai iškarto pakeis jos išvaizdą.

Spalvinės sąrašo schemos išvardintos dviejuose sąrašuose – yra Standartinių ir Sukurtų schemų sąrašai.

Standartinių schemų sąraše pasirinkus konkrečią schemą, ekrane matomas sąrašas pasikeis – jo laukų spalva bei laukuose matomo teksto šriftas bus pakeisti pagal pasirinktos spalvinės schemos nustatymus.

Jeigu Standartinių schemų sąraše išsirinkta spalvinė schema jums tinka, spauskite mygtuką – sąrašo spalvos ir šriftai liks pakeisti pagal pasirinktąją schemą.

Jeigu tarp standartinių schemų neradote sau tinkamos, galite pakeisti standartinę shemą (tokie pakeitimai bus išsaugoti tol, kol spalvinė schema nebus pakeista kita) arba sukurti savo spalvinę schemą.

Standartinės schemos pakeitimas

Paspaudę mygtuką galite pakeisti reikiamus pasirinktos Standartinės schemos nustatymus. Ekrane matysite spalvinės schemos nustatymų įvedimo langą

Šiame lange kiekvienam lentelės elementui (grupių juostai, sumavimo juostai, lyginėms ir nelyginėms lentelės eilutėms, stulpelių pavadinimų juostai ir t.t.) gali būti nurodyta fono spalva ir teksto šriftas:

Kairėje viršutinėje ekrano dalyje pasirinkite konkretų lentelės elementą,
Paspaudę mygtuką nurodysite pasirinkto elemento spalvą,
Paspaudę mygtuką nurodysite pasirinkto lentelės elemento šriftą.

Dešinėje lango dalyje matomas kuriamas lentelės vaizdas.

Paspaudę mygtuką patvrtinsite įvestus pakeitimus.

🛈 Standartinės spalvinės schemos pakeitimai bus išsaugoti tol, kol sąrašo spalvinė schema nebus pakeista.

Paspaudę mygtuką grįšite prie paskutinės sąrašui priskirtos spalvinės schemos.

Paspaudę mygtuką atsisakysite spalvinės schemos panaudojimo ekrane matomai lentelei.

Naujų spalvinių schemų kūrimas

Pasirinkite Spalvinių schemų sąrašo puslapį Sukurtos. Šio sąrašo įrašai – vartotojo sukurtos spalvinės schemos:

🛈 Naujai aprašyta ir išsaugota schema gali būti naudojama bet kada vėliau.

Naujos spalvinės schemos kūrimo etapai:

Paspauskite mygtuką ir ekrane matomame lange įveskite būsimos schemos pavadinimą;
Pradžioje naujos schemos nustatymai sutampa su ekrane matomos lentelės spalvinės schemos nustatymais. Juos keisite paspaudę mygtuką . Spalvinės schemos nustatymai įvedami atskirame programos lange taip pat, kaip ir standartinės schemos pakeitimai: kiekvienam lentelės elementui gali būti nurodyta spalva ir šriftas. Įvedę visus nustatymus, paspauskite mygtuką .
Sukurtų spalvinių schemų sąraše paspauskite mygtuką ir ekrane matomame lange nurodykite kuriamos schemos pavadinimą

Šiai schemai bus priskirti aprašyti spalvinės schemos nustatymai. (aprašyti nustatymai gali būti priskirti ir anksčiau sukurtai schemai – tuomet šios schemos nustatymai bus pakeisti)

Paspaudę mygtuką grįšite prie paskutinės sąrašui priskirtos spalvinės schemos.

Paspaudę mygtuką atsisakysite spalvinės schemos panaudojimo ekrane matomai lentelei.

Verslo pjūvių naršyklės duomenų spausdinimas ir eksportas

Spausdinimas

Programos lentelių duomenys, pateikiami Naršyklėje, gali būti atspausdinti.

Duomenys spausdinami bei spausdinimo nustatymai įvedami paspaudus apatiniame dešiniajame lentelės kampe esantį mygtuką ir pasirinkus tinkamą ekrane matomo Meniu punktą:

🛈 Atkreipkite dėmesį: jeigu Naršyklės pateiktą ataskaitą spausdinsite paspaudę ataskaitos viršuje esantį mygtuką , atspausdinsite paprasto sąrašo spausdintinę formą. Tokiu atveju atspausdintai informacijai jokios įtakos neturės Naršyklėje atliktos atrankos, rūšiavimai, grupavimai ir pan.

Pasirinkę Meniu punktą Spausdinimas:atspausdinsite Naršyklės pateiktą informaciją (sugrupuotą, atrinktą, išrūšiuotą ir t.t.).

Dokumentą, kuris bus atspausdintas, ekrane galite pamatyti, pasirinkę Meniu punktą Dokumento peržiūra.

Pasirinkę Meniu punktą Dokumento tvarkymas galite nurodyti, kas turi būti matoma spasdinamame dokumente:

Puslapyje View galite nurodyti lentelės elementus, kurie turi būti matomi spausdinamame dokumente;

Puslapio Behaviors lauke Selection galite nurodyti, ar turi būti atspausdinta visa lentelė, ar tik pažymėta jos dalis, o lauke Expanding galite nurodyti, ar grupės spausdinamame dokumente turi būti išskleistos, ar ne.

Pasirinkę Meniu punktą Spausdinimo nustatymai galite nurodyti lapo dydį, puslapių spausdinimo tvarką, paraščių dydį, antraščių tekstą, spalvą, šriftą ir kt.

Įvestų spausdinimo nustatymų rinkinys gali būti išsaugotas tam tikru vardu kaip Spausdinimo stilius. Spausdinimo stiliai kuriami atskiroms programos lentelėms.

Norėdami aprašyti naują arba nustatyti anksčiau aprašytą Spausdinimo stilių pasirinkite Meniu punktą Spausdinimo stiliai:

Spausdinimo stiliai kuriami bei redaguojami pasirinkus Meniu punktą Stiliaus pasirinkimas.

Kol programos lentelei nėra sukurta nei vieno spausdinimo stiliaus, ekrane matomas tuščias Spausdinimo stilių sąrašas:

Naują spausdinimo stilių sukursite paspaudę mygtuką .

Aprašę visus Spausdinimo stiliaus nustatymus, lauke Style name įveskite jo pavadinimą ir paspauskite mygtuką .

Jeigu Spausdinimo stilių sąraše yra bent vienas įrašas, naujas stilius kuriamas kažkurio sąraše esančio stiliaus pagrindu:

Pasirinkite vieną iš anksčiau sukurtų Spausdinimo stilių ir spauskite mygtuką . Lauke Style name įveskite naujai kuriamo stiliaus pavadinimą ir tinkamai pakeiskite jo nustatymus.

Paspaudę mygtuką ištrinsite pasirinktą Spausdinimo stilių, o paspaudę mygtuką redaguosite jo nustatymus.

Jeigu Spausdinimo stiliai jau yra sukurti, konkretus spausdinimo stilius gali būti nustatytas tiesiog pasirinkus atitinkamą Meniu punktą:

Pasirinkę Meniu punktą Išsaugoti galite sukurtą Spausdinimo stilių išsaugoti bylos pavidalu. Taip išsaugotas Spausdinimo stilius gali būti panaudotas bet kurioje kitoje programos lentelėje pasirinkus Meniu punktą Nuskaityti.

Eksportas

Bet kurioje programos lentelėje esantys duomenys gali būti eksportuojami į pasirinkto formato bylas: XLS, TXT, HTML, XML.

Verslo pjūvių naršyklėje pateikti duomenys eksportuojami paspaudus mygtuką ir pasirinkus tinkamą bylos formatą:.

Pasirinkę tinkamą Meniu punktą, ekrane matysite duomenų eksporto nustatymų įvedimo langą:

Pirmajame lauke nurodomas bylos, į kurią bus eksportuoti duomenys, pavadinimas. Tiksli bylos vieta gali būti nustatoma paspaudus mygtuką .

Jeigu pažymėsite lauką Išsaugoti viską , bus eksportuojami visi lentelės duomenys. Jeigu šis laukas nėra pažymėtas, eksportuojami tik pažymėti duomenys.

Jeigu pažymėsite lauką Išskleisti , prieš eksportuojant duomenis visos lentelės grupės bus išskleistos (ir ekrane).

Jeigu pažymėsite lauką Atidaryti po išsaugojimo , po bylos išsaugojimo ji bus atidaryta ekrane.

Duomenų eksportas atliekamas paspaudus mygtuką .

Atkreipkite dėmesį: jeigu Naršyklės pateiktą ataskaitą eksportuosite paspaudę ataskaitos viršuje esantį mygtuką , eksportuosite paprasto sąrašo (ne Naršyklės) informaciją.

Tokiu atveju atspausdintai informacija jokios įtakos neturės Naršyklėje atliktos atrankos, rūšiavimai, grupavimai ir pan.

Grafikai

Apskaitos programos lentelės informacija gali būti pateikta grafiniu pavidalu.

Grafike vaizduojama visa lentelės informacija (nesugrupuota, neatrinkta).

Paspaudę mygtuką ekrane matomame Meniu pasirinkite punktą Naujas grafikas

Naujas grafikas gali būti kuriamas trimis būdais – jeigu ekrane jau matomas grafikas, gali būti sukurta šio grafiko kopija, kitu atveju gali būti kuriamas tuščias grafikas (įvedami jo nustatymai) arba grafikas pagal anksčiau išsaugotą šabloną:

Pasirinkę lauką Tuščias grafikas ekrane matysite langą, kuriame nurodomas grafiko tipas (grafiko tipai išvardinti keliuose lango puslapiuose):