Papildomi laukai

Papildomų laukų modulis reikalingas tokiais atvejais, kai programos vartotojams nebepakanka pagrindinių sąrašų (Partnerių, Prekių, Sandėlių, Asmenų ir kt.) įrašams skirtų laukų. Pavyzdžiui, Prekių sąraše be kitų prekės charakteristikų dar turi būti nurodoma ir spalva, Partnerių sąraše – sutarčių galiojimo pabaigos data, Asmenų sąraše – vaikų skaičius bei jų gimimo datos ir t.t. Tokia informacija gali būti registruojama papildomuose vartotojo kuriamuose laukuose.

PAPILDOMŲ LAUKŲ KŪRIMAS

Papildomų laukų moduliui skirtas programos Meniu punktas:

Sistema => Valdymas => Papildomi laukai

Pasirinkite sąrašą, kuriam bus kuriami papildomi laukai, ir spauskite mygtuką (Ctrl+P):

Ekrane matomas Papildomų laukų langas:

Šiame lange iškviečiamos funkcijos, skirtos papildomų laukų kūrimui bei jų išdėstymui programos lange. Papildomų laukų modulyje sukurti Papildomi laukai matomi (ir gali būti pildomi) Prekės, Prekių grupės, Partnerio, Asmens, Sandėlio, Ilgalaikio turto kortelių ar kt.sąrašo įrašų kortelėse, atskirame Papildomų laukų puslapyje.

Paspaudus mygtuką (Ctrl+1) iškviečiamas Papildomų laukų redagavimo langas, skirtas papildomų laukų kūrimui ar redagavimui:

Dešinėje lango pusėje matote jau anksčiau sukurtų Papildomų laukų sąrašą. Paspaudę mygtuką (Ctrl+F2) pereisite į šio sąrašo pildymo bei redagavimo režimą:

Naujas Papildomas laukas kuriamas paspaudus mygtuką (Insert). Jo aprašymas įvedamas lango apačioje :

Lauko tipas

Nurodykite, kokio tipo reikšmės bus įvedamos sukuriamame lauke. Lauko tipas pasirenkamas iš sąrašo:

Pavadinimas

Lauko pavadinimas. Šiame lauke įvesti laukų pavadinimai gali būti matomi filtrų sąrašuose ir sąrašo laukų antraštėse (jei antraštei pasirinktas ilgasis lauko pavadinimas).

Trumpai

Trumpasis lauko pavadinimas. Trumpieji pavadinimai matomi įrašų įvedimo / redagavimo formose šalia laukų, taip pat filtrų sąrašuose ir sąrašo laukų antraštėse (jei antraštei pasirinktas trumpasis lauko pavadinimas).

Įvedimo eilė

Sveikas skaičius, nurodantis šio lauko eilę išdėstymo metu. Jeigu visi vieno sąrašo papildomi laukai bus išdėstomi ‚pagal nutylėjimą‘, programa juos išdėstys eilės didėjimo tvarka.

Toliau pildomi laukai priklauso nuo pasirinkto Lauko tipo.

Jeigu Lauko tipas – Realus skaičius, žemiau esančiuose laukuose nurodomas lauko dydis bei skaitmenų kiekis po kablelio:

Jeigu Lauko tipas – Tekstas, žemiau esančiame lauke nurodomas lauko dydis (simbolių skaičius):

Jeigu Lauko tipas – Aibė arba Sąrašas, žemiau esančiame lauke Sąrašo tipas nurodomas sąrašas, kuriame bus pasirenkamos kuriamo Papildomo lauko reikšmės: .

Jeigu Papildomo lauko reikšmė turi būti pasirenkama iš vartotojo sukurto sąrašo, lauke Sąrašo tipas pasirenkama reikšmė Įvairūs sąrašai, o žemiau esančiame lauke Sąrašas nurodomas vartotojo sukurto sąrašo pavadinimas, pavyzdžiui:

Ir Sąrašo, ir Aibės tipo lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo. Nuo lauko tipo priklauso tik jo reikšmės pasirinkimo būdas.

Aibės tipo lauko reikšmė pasirenkama ‚iškrentančiame‘ sąraše (Alt+🡫):

Sąrašo tipo lauko reikšmė pasirenkama sąraše, kuris matomas atskirame automatiškai atidaromame lange (F3).

Aprašytas Papildomas laukas užrašomas paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter).

Taigi, Papildomų laukų sąrašas tvarkomas naudojant mygtukus (Insert, naujo Papildomo lauko sukūrimas), (pasirinkto Papildomo lauko ištrynimas) ir (F2, pasirinkto Papildomo lauko redagavimas).

Sutvarkius Papildomų laukų sąrašą jis patvirtinamas mygtuku :

Užbaigus Papildomų laukų kūrimą Papildomų laukų redagavimo langas uždaromas.

🛈 Papildomų laukų sąrašo užrašymo metu programa atlieka tokius veiksmus: 1) pasirinkto sąrašo Papildomų laukų lentelė pervadinama kitu vardu; 2) sukuriama nauja Papildomų laukų lentelė su naujai sukurtais laukais; 3) Į naują lentelę nukopijuojami anksčiau sukurti duomenys. Jeigu Papildomų laukų sąrašo užrašymo metu programa praneša apie klaidą, nebandykite uždaryti redagavimo formos ir dar sykį pakartotinai pradėti jos redagavimo – kai kuriais atvejais galite netekti Papildomuose laukuose įvestų duomenų. Tokiu atveju kreipkitės į ‚Prototechnikos‘ konsultantą.

PAPILDOMŲ LAUKŲ IŠDĖSTYMAS

Tolesnis etapas – Papildomų laukų įterpiami į įrašo kortelę ir išdėstomi norima tvarka.

Papildomi laukai keliuose puslapiuose

Įrašo kortelėje esantis Papildomų laukų puslapis gali būti sudarytas iš kelių dalių – atskirų ‚puslapėlių‘.

Pavyzdžiui, papildomi Prekės kortelės laukai gali būti išdėstyti atskiruose puslapiuose, skirtuose prekės Išvaizdai, Sudėčiai ir Priežiūrai:

🛈 Jeigu sąrašui kuriamas didelis papildomų laukų kiekis, papildomų laukų paieška bei pildymas bus lengvesni sugrupavus juos pagal prasmę bei paskirtį.

Jeigu Papildomi įrašo laukai bus išdėstomi keliuose puslapiuose, iš pradžių sukuriami patys puslapiai. Papildomų laukų puslapių kūrimas atliekamas Papildomų laukų lange paspaudus mygtuką (Ctrl+2) :

Naujas puslapis kuriamas paspaudus mygtuką (Insert). Kuriant puslapį nurodomas jo pavadinimas ir numeris:

Mygtukas (Esc) skirtas Papildomų laukų puslapių lango uždarymui.

Papildomų laukų lange matomi visi sukurti Papildomų laukų puslapiai:

Jeigu papildomi puslapiai nekuriami, papildomiems laukams skiriamas vienas Pagrindinis puslapis.

Papildomų laukų įterpimas

Papildomi laukai įterpiami į atverstą Papildomų laukų puslapį paspaudus mygtuką (Insert). Ekrane bus matomas Papildomų laukų sąrašas pasirinkimui:

Pasirinkite įterpiamus papildomus laukus. Keletas įrašų gali būti pasirinkti laikant nuspaustą Ctrl klavišą. Pasirinkimas patvirtinamas mygtuku (Ctrl+Enter).

Pasirinkti papildomi laukai matomi Papildomų laukų puslapyje.

Jeigu sukurti keli Papildomų laukų puslapiai, pasirinktieji laukai bus įterpti į atverstą puslapį. Papildomi laukai į kitus puslapius įterpiami juos atvertus.

Papildomų laukų išdėstymas

Programos vartotojas gali nustatyti Papildomų laukų išdėstymą.

Paspaudus mygtuką (Ctrl+N) atversto puslapio laukus programa išdėstys automatiškai (išdėstymo tvarka pagal nutylėjimą).

Jeigu programos parinktas laukų išdėstymas Jums netinka, jį galite nustatyti rankiniu būdu. Tai gali būti atliekama dviem būdais.

Pirmasis būdas

Paspaudus mygtuką (F2) Papildomų laukų lange ekrane matysite Papildomų laukų redagavimo langą:

Jame gali būti tiksliai nurodoma pasirinkto lauko vieta lange, jo aukštis bei plotis. Be to, gali būti nurodomas tekstas, matomas šalia lauko (pagal nutylėjimą čia matomas lauko pavadinimas), o taip pat šio teksto išdėstymo vieta.

Pasirinkto lauko vietos, pločio ar kitų charakteristikų nustatymas atliekamas redagavimo režime.

Antras būdas

Papildomų laukų lange paspaudus mygtuką (Ctrl+D) ekrane matomų papildomų laukų ir jų pavadinimų išdėstymą bei dydį galima keisti rankiniu būdu, naudojantis pele.

Norint pakeisti lauko dydį (plotį ar aukštį) ‚tempiama‘ viena pasirinkta lauko kraštinė, pavyzdžiui:

Norint pakeisti lauko ar jo pavadinimo padėtį lange, visas laukas ar jo pavadinimas tiesiog ‚nutempiami‘ pele į kitą vietą.

PAPILDOMŲ LAUKŲ PILDYMAS IR PERŽIŪRA SĄRAŠUOSE

Papildomų laukų modulyje sukurti laukai matomi ir gali būti pildomi tiesiog atitinkamo sąrašo įrašų kortelėse, Papildomų laukų puslapyje.

Pavyzdžiui, Papildomų laukų modulyje aprašius Prekių sąrašo papildomus laukus, jie yra matomi bei gali būti pildomi Prekių sąraše peržiūrint bei redaguojant pasirinktos Prekės kortelę:

🛈 Taigi, papildomų laukų kūrimas bei jų išdėstymas atliekamas Papildomų laukų modulyje, o papildomų laukų pildymas – atitinkamo sąrašo įrašų kortelėse.

Papildomų laukų kūrimo bei naudojimo atskyrimas užtikrina jų saugumą, t.y. vartotojas, pildantis papildomus laukus, apsaugotas nuo netyčinio papildomų laukų ištrynimo ar jų išdėstymo pakeitimo.

Kiekvienos atskiros įmonės reikmėms sukurti Papildomi laukai gali būti matomi ne tik įrašų kortelėse, bet ir įvairiuose programos sąrašuose ar ataskaitose.

Papildomi laukai į programos sąrašus įtraukiami Konstruktoriaus modulyje:

Sistema => Valdymas => Sąrašai

Konstruojant sąrašą Papildomi laukai pasirenkami grupėje Pl (Papildoma Informacija).

Tokiu būdu programos vartotojas gali papildyti sąrašą savo sukurtais laukais, pavyzdžiui:

Tokiu būdu gali būti konstruojami ne tik programoje esantys pagrindiniai sąrašai ar pasirinkimui skirti sąrašai, bet ir naujai sukurti sąrašai, programoje matomi kaip Ataskaitų bibliotekos ataskaitos.

🛈 Sąrašų konstravimas leidžiamas tik programos vartotojui, turinčiam administratoriaus teises.

Papildomi užrašai

Kartais vartotojo sukurto lauko reikšmė turi kisti priklausomai nuo datos.

Pavyzdžiui, Partnerio kortelėje gali būti saugojamas partnerio dydžio požymis: didelis, vidutinis, mažas. Šio lauko reikšmė laikui bėgant gali kisti. Spausdinant įvairias analizės ataskaitas, kuriose informacija grupuojama priklausomai nuo partnerio dydžio, partneris turi patekti į vieną ar kitą ataskaitos grupę priklausomai nuo ataskaitos datos.

Tokiems atvejams programoje skirti Papildomi užrašai. Jie kuriami taip pat, kaip ir papildomi laukai, tik kiekvienam papildomų užrašų laukui gali būti priskiriamos kelios skirtingos reikšmės, priklausančios nurodytiems laiko intervalams.

Pavyzdžiui, partnerio KAUKAS papildomų užrašų laukas ‚Dydis‘ gali turėti reikšmes:

2018.09.01 – 2021.06.30 – Mažas;

2021.07.01 – 2024.12.31 – Vidutinis;

nuo 2055.01.01 – Didelis.

Papildomi užrašai gali būti kuriami Partnerių bei Sandėlių sąrašams.

PAPILDOMIEMS UŽRAŠAMS SKIRTŲ LAUKŲ KŪRIMAS BEI JŲ IŠDĖSTYMAS

Papildomų užrašų kūrimas atliekamas Papildomų laukų modulyje (Sistema => Valdymas => Papildomi laukai).

Pasirinkite įrašą ‚Partneriai.Papildomi užrašai‘ arba ‚Sandėliai.Papildomi užrašai‘ ir spauskite mygtuką (Ctrl+P):

Naujai atsidariusiame Papildomų laukų lange atliekamas papildomiems užrašams skirtų laukų kūrimas ir jų išdėstymas įrašų kortelėse:

Šiame puslapyje sukurti laukai matomi (ir gali būti pildomi) Prekių ar Sandėlių sąrašo įrašų kortelėse, atskirame Papildomų užrašų puslapyje.

Papildomi užrašai kuriami, išdėstomi ir redaguojami taip pat, kaip ir Papildomi laukai (žr.ankstesnį aprašymo skyrių).

PAPILDOMIEMS UŽRAŠAMS SKIRTŲ LAUKŲ PILDYMAS

Papildomų laukų modulyje sukurti laukai matomi ir gali būti pildomi tiesiog atitinkamo sąrašo įrašų kortelėse. Papildomiems užrašams skirti laukai matomi Partnerio arba Sandėlio kortelės Papildomų užrašų puslapyje:

Papildomų užrašų puslapyje esančių laukų reikšmės priskiriamos tam tikram laikotarpiui. Laikotarpiai įvedami kairiame apatiniame lango kampe. Naujas laikotarpis sukuriamas paspaudus mygtuką , o jo pradžia įvedama lauke . Laikotarpio pabaiga nenurodoma – laukas ‚Iki‘ nepildomas. Laikotarpio pabaiga nustatoma automatiškai – kiekvienas laikotarpis trunka iki kito po jo einančio laikotarpio pradžios:

Papildomų užrašų laukuose įvedamos reikšmės Laikotarpių sąraše pasirinktam laikotarpiui:

Kiekvienam Laikotarpių sąraše esančiam laikotarpiui gali būti įvedamos reikiamos papildomų užrašų reikšmės. Tame pačiame laikotarpyje vienam laukui gali būti priskirta tik viena reikšmė.

Jeigu Laikotarpių sąraše neįvestas nei vienas laikotarpis, tai Papildomų užrašų puslapyje įvestos reikšmės bus priskirtos automatiškai sukurtam laikotarpiui, kurio pradžia sutampa su įvedimo diena.

Taigi, papildomų užrašų kūrimas bei jų išdėstymas atliekamas Papildomų laukų modulyje, o jų pildymas – atitinkamo sąrašo įrašų kortelėse.

Papildomų laukų ir Papildomų užrašų SP importas

Dažnai po naujo Papildomo lauko (ar papildomiems užrašams skirto lauko) sukūrimo turi sekti šio lauko reikšmių pildymas įrašų kortelėse. Tai daug laiko ir dėmesio reikalaujantis darbas. Programoje sukurta galimybė, galinti pagreitinti ir palengvinti šį darbą.

Programa gali automatiškai sugeneruoti specialią SP importo procedūrą papildomų laukų ar papildomiems užrašams skirtų laukų importui. Naudojantis šia importo procedūra šių laukų reikšmės gali būti importuojamos iš XLS, TXT ar kito formato bylos.

Automatinis SP importo procedūros generavimas valdomas Konfigūracijos kintamojo ‚(4158) SP importo procedūros papildomų laukų procedūrose‘.

Tarkim, kad Konfigūracijos kintamojo nr.4158 reikšmė yra nenurodyta arba yra lygi Taip. Tuomet tai atlikus pakeitimus Papildomų laukų modulyje, kurio nors sąrašo papildomuose ar papildomiems užrašams skirtuose laukuose (įterpus naują lauką, ištrynus ar paredagavus anksčiau sukurtą lauką), programa automatiškai sugeneruoja SP importo procedūrą, skirtą šio sąrašo papildomų laukų importui:

Jeigu importuojamos ne visų papildomų laukų reikšmės, likusios reikšmės liks nepakitusios.

Jeigu Konfigūracijos kintamojo nr.4158 reikšmė yra Ne, SP importo procedūra nebus automatiškai generuojama.

Jeigu po SP importo procedūros sukūrimo Konfigūracijos kintamojo nr.4158 reikšmė pakeičiama į Ne, SP importų modulyje liks paskutinis sugeneruotas importo procedūros ‚Papildomos informacijos importas / atnaujinimas‘ variantas.

Dokumento nr. 36