Programoje įvestos operacijos gali būti priskiriamos bloknotams. Kiekvienas bloknotas – tai operacijų, atrinktų pagal pasirinktas taisykles, sąrašas.

Į vieną bloknotą gali būti įrašytos skirtinguose programos moduliuose įvestos operacijos.

Į bloknotus dažniausiai įrašomos operacijos, kurios dėl kažkokių priežasčių turi būti išskirtos, pavyzdžiui, yra neužbaigtos, turi būti tam tikro asmens patikrintos ar panašiai. Taigi, bloknotai apjungia operacijas, kurios vartotojo požiūriu turi tam tikrą savybę.

Kiekviena operacija bet kada gali būti įrašyta į pasirinktą bloknotą ar ištrinta iš jo. Viena operacija tuo pačiu metu gali priklausyti keliems bloknotams.

Be to, programoje yra 4 sisteminiai bloknotai, kuriuos pildo pati programa.

Bloknotų sąrašas

Nauji bloknotai kuriami Operacijų bloknotų modulyje:

(Sąrašai => Kiti => Operacijų bloknotai)

Įvedant naują bloknotą pildomi laukai:

Nurodžius bloknoto Kodą ir Pavadinimą, nurodomi jo sisteminiai požymiai:

• Jeigu laukas yra pažymėtas, šiam bloknotui priklausančios operacijos nebus keliamos į Bendrąjį žurnalą. (Į tokį bloknotą dažniausiai įrašomos duotuoju momentu tvarkomos atidaryto periodo operacijos.)
• Jeigu laukas yra pažymėtas, programa neleis ištrinti šiam bloknotui priklausančių operacijų (šių operacijų redagavimas nedraudžiamas).
• Jeigu laukas yra pažymėtas, programa šio bloknoto operacijoms neatliks automatinio Verslo Centrų paskirstymo. (Į tokį bloknotą gali būti įrašytos operacijos, kurioms VC paskirstymas jau yra atliktas tam, kad VC paskirstymo informacija negalėtų būti pakeista.)
• Jeigu laukas yra pažymėtas, šis bloknotas bus matomas ir galės būti naudojamas visų programos vartotojų. Jeigu šis laukas nepažymimas, sukurtu bloknotu galės naudotis tik jį sukūręs vartotojas.

Įvestas bloknotas užrašomas paspaudus mygtuką .

Bloknotų sąrašo laukuose ‘Savininkas’, ‘Savininko kodas’, ‘Savininko vardas’ ir ‘Savininko pavardė’ matomas bloknoto savininkas – vartotojas, sukūręs bloknotą.

Visiems vartotojams, išskyrus sistemos administratorių, bloknotų sąraše matomi :

• visi dirbančio vartotojo sukurti operacijų bloknotai
• kitų vartotojų sukurti bloknotai, kurių laukas yra pažymėtas.

Sistemos administratorius sąraše matys visus visų vartotojų sukurtus bloknotus.

Bloknotą redaguoti ar ištrinti gali tik jo savininkas arba sistemos administratorius. Programa neleis ištrinti bloknoto, į kurį įrašyta bent viena operacija.

Kiekvienas vartotojas gali naudotis savo sukurtais bloknotais bei kitų vartotojų sukurtais bloknotais, kurie pažymėti kaip ‘bendri’.

Bloknotų pildymas

Kiekviena programoje įvesta operacija gali būti įrašyta į vieną ar kelis bloknotus. Pasirinktai operacijai pasirenkamas Įrankių meniu punktas Bloknotai :

Operacijos bloknotų lange matomi bloknotai, į kuriuos pasirinkta operacija yra įrašyta, bei jos įrašymo datos. Be to, kiekvienam bloknotui gali būti nurodyta operacijos įrašymo priežastis (pastaba).

Šiame lange pasirinkta operacija gali būti įrašyta į bloknotą arba išbraukta iš jo.

Operacija įrašoma į bloknotą paspaudus mygtuką :

Lauke ‘Bloknotas’ nurodomas bloknotas, į kurį įrašoma operacija. Bloknotas pasirenkamas iš sąrašo:

Šiame sąraše bus matomi tik tie bloknotai, kuriais gali naudotis dirbantis vartotojas.

Lauke ‘Priežastis’ galite nurodyti operacijos įrašymo į bloknotą priežastį ar kitas pastabas.

Operacijos priskyrimą bloknotui patvirtinsite paspaudę mygtuką .

Jeigu laukas yra pažymėtas, po patvirtinimo Operacijos bloknotų langas bus uždarytas automatiškai.

Operacijos bloknotų lange paspaudę mygtuką redaguosite operacijos priskyrimo pasirinktajam bloknotui priežastį, o paspaudę mygtuką išbrauksite operaciją iš pasirinkto bloknoto.

Bloknotų peržiūra

Operacijų bloknotai matomi modulyje Visos operacijos (Operacijos => Visos operacijos). Paspaudę operacijų sąrašo kairėje esantį mygtuką , šalia operacijų sąrašo matysite Bloknotų medį:

Bloknotų medyje matomi ne tik programos vartotojų sukurti operacijų bloknotai (tie iš jų, kurie prienami dirbančiam programos vartotojui), bet ir keturi sisteminiai bloknotai:

Šiuos bloknotus automatiškai pildo pati programa – vartotojai negali keisti sisteminių bloknotų informacijos.

Į bloknotą Redaguojamos operacijos automatiškai įrašomos visos tuo metu redagavimo būsenoje esančios operacijos.

Į bloknotą Nepergeneruota į B.Ž. automatiškai įrašomos visos operacijos, su kuriomis buvo atlikti veiksmai, po kurių turi būti atliktas perkėlimas į Bendrąjį žurnalą (redagavimas, įvedimas, akceptavimo atšaukimas ir pan.).

Į bloknotą Mano operacijos automatiškai įrašomos visos dirbančio vartotojo sukurtos operacijos.

Į bloknotą Negeneruotinos į BŽ automatiškai įrašomos šį požymį turinčios operacijos. Operacija gali būti ‘Negeneruotina į BŽ’ šiais atvejais:

• jeigu šios operacijos būsena turi požymį Negeneruoti į BŽ –;
• jeigu ši operacija yra įrašyta į bloknotą, kuris turi požymį‚ Draudžiama generuoti į BŽ‘ : ;
• jeigu programos diegimo metu šiai operacijai buvo nustatyta, kad ji nebus perkeliama į BŽ.

Dokumento nr. 34