Naujų sąrašų kūrimas ir jų panaudojimas Ataskaitų bibliotekos ataskaitoms kurti

Bendros žinios

Dažnai programos sąrašai sudaryti iš daugybės laukų. Tik nedidelė jų dalis yra reikalinga kasdieniniame darbe. Kitų laukų prireikia rečiau – vertinant rezultatus, analizuojant situaciją ar pan.

Pavyzdžiui, Vertybių sąrašo laukuose gali būti matoma Pagrindinio vertybės gamintojo duomenys ar Intrastat ataskaitoms reikalinga informacija. Šių duomenų gali prireikti tik retkarčiais, o kasdieniniame darbe jie gali būti nereikalingi.

Šie ‘kartais reikalingi’ laukai labai išplečia sąrašą, lėtina kasdieninį darbą.

Kiekvienam programos sąrašui gali būti kuriami kiti to paties sąrašo variantai. Šie naujai sukurti sąrašai matomi Ataskaitų bibliotekoje.

Pagrindiniame sąraše gali būti saugoma tik kasdieniniam darbui reikalinga informacija, o Ataskaitų bibliotekoje gali būti laikomi išsamūs sąrašai (visa sąrašų analizei reikalinga informacija).

Tokiu būdu pastoviai naudojami sąrašai optimizuojami (juose sumažėja laukų kiekis), darbas vyksta greičiau.

Naujų sąrašų kūrimas

Kurti naujus sąrašus gali programos vartotojas, prisijungęs prie duomenų bazės slaptažodžiu ‘sa’ (MS SQL) arba ‘allusers’ (Sybase).

Pasirinkite Meniu punktą Sistema => Valdymas => Sąrašai. Ekrane matysite visas sąrašų kategorijas – pasirinkite, kurios kategorijos sąrašą kursite:

Perėję į antrąjį lango puslapį matysite visus pasirinktos kategorijos sąrašus:

Lango dešinėje matomi visi pasirinkto sąrašo laukai.

Naujas pasirinktos kategorijos sąrašas kuriamas paspaudus mygtuką (Insert). Įveskite sąrašo pavadinimą ir aprašymą. Rekomenduojame pažymėti lauką ‚Bendras visiems‘ – tuomet šis sąrašas bus matomas visiems programos vartotojams:

Sąrašas patvirtinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter). Po patvirtinimo sąrašui priskiriamas sisteminis vardas. Įsiminkite jį:

Naujai sukurto sąrašo konstravimas vyksta trečiajame lango puslapyje (jo pavadinimas sutampa su pasirinkto sąrašo vardu):

Pasirinktos kategorijos sąrašo galimų laukų aibė matoma kairėje lango pusėje esančiame medyje (pvz., ).

Sąrašas konstruojamas medyje pasirenkant norimus laukus:

Reikalingas laukas pasirenkamas mygtuko arba dvigubu pelės klavišo paspaudimu. Pasirinktų laukų sąrašas matomas lango dešinėje.

Pasirinktų laukų sąrašo įrašas gali būti ištrintas paspaudus mygtuką .

🛈 Jeigu į Vertybių sąrašą įtraukiami laukai iš ‚Intrastat informacijos‘ arba iš ‚Etiketės informacijos‘ grupių, sąraše bus matomos tik tos vertybės, kurioms bent vienas iš šios grupės laukų yra užpildytas.

Pasirinktiems laukams vartotojas gali suteikti savo pavadinimus. Jie įrašomi pasirinktų laukų sąrašo stulpeliuose ‚Vart.trumpai‘ ir ‚Vart.pavadinimas‘:

Jeigu vartotojo pavadinimams skirti laukai nėra užpildomi, pavadinimus laukams automatiškai suteiks programa. Tokių pavadinimų pavyzdžiui: Pavadinimas, (PI-vertybės) : Spalva, Analizės mato vienetas: Pavadinimas ar pan. Tokie laukų pavadinimai nėra labai patogūs sąrašų naudojimo metu, todėl konstruojamo sąrašo laukams rekomenduojame suteikti Jums patogius pavadinimus.

Sukonstruotas sąrašas patvirtinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter). Jeigu sąrašas sukonstruotas sąkmingai, ekrane matysite tai patvirtinantį pranešimą:

Naujo sąrašo panaudojimas Ataskaitų bibliotekos ataskaitos kūrimui

Pasirinkite Meniu punktą Ataskaitos => Ataskaitų biblioteka. Ataskaitų medyje pasirinkite vietą sąrašui:

Naują ataskaitą kursite paspaudę mygtuką (Insert). Naujos ataskaitos kūrimo lange užregistruojamas naujai sukonstruotas sąrašas:

Lauke ‚Pavadinimas‘ įveskite ataskaitos pavadinimą (laisvas tekstas).

Laukuose ‚SP vardas:‘ ir ‚Vardų raktas:‘ įveskite sąrašo konstravimo metu įsimintą sisteminį sąrašo vardą.

Jeigu kuriamoje ataskaitoje norėsite naudotis Papildomais filtrais, užpildykite lauką ‚DO‘. Jame nurodykite ataskaitoje pateikiamo sąrašo kategoriją. Ši reikšmė pasirenkama specialiame lange:

Į kairiąją lango dalį (‚Naudoti‘) perkelkite ataskaitoje pateikiamo sąrašo kategoriją.

Paspauskite mygtuką (Enter). Ataskaitų medis bus papildytas nauja ataskaita – sukonstruotu sąrašu.

Dokumento nr. 56