Verslo valdymo ir apskaitos programoje EuroSkaita yra sukurta užsakymų klientams ir užsakymų tiekėjams valymo grandinė. Be papildomų programavimo darbų ir specialaus pritaikymo, naudoti užsakymus būdavo nepatogu ir mažai įmonių naudodavosi šia galimybe. Tam tikslui sukurtos automatinės užsakymo vykdymų būsenos, kurios pavadintos ,Vykdymo būsenomis‘. Šios būsenos seka, ar užsakymai įvykdyti ir automatiškai keičiasi, priklausomai nuo rezultato. Vizualiai geresniam matymui, būsenos gali turėti spalvas. Būsenas paprasta valdyti rankiniu būdu ar automatinių įrankių pagalba. Būsenos susikuria automatiškai ir kad pradėti jas naudoti užtenka įjungti konfigūraciją.

Būsenų veikimas programoje

Sukurtos ,Vykdymo būsenos‘ veikia šalia standartinių ,Būsenų‘, kurias gali susikurti patys klientai. Operacijų gride matomi du stulpeliai: Vykdymo būsenos ir Būsenos.

,Vykdymo būsenų‘ vartotojai keisti bei konfigūruoti negali. Vykdymo būsenos turi šias standartines būsenas:

Būsenos veikia taip kaip nurodyta prie kiekvieno operacijos tipo.

Konfigūracijoje sukurtas kintamasis, kuris įjungia standartines būsenas. Standartinė reikšmė – „Ne“.

Vykdymo Būsenos gali turėti spalvas.

Spalvos nurodomos Sąrašai 🡪 Kiti 🡪 Būsenų registras.

Vykdymo būsenų veikimas pagal op. tipus.

1. Pirkimų modulis.

Op. Tipas – ,Užsakymas tiekėjui‘. Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką arba įrankį ,Pirkimo kūnelių formavimas‘). Pagal ,Užsakymas tiekėjui‘ per A-B mygtuką iš viso gali būti generuojama operacijos:

Operacijos ,Užsakymas teikėjui‘ būsenos veikia vertinat tik paveldėtus kiekius šiuose op. tipuose:

Operacija ,Užsakymo atšaukimas‘ mažina kiekį įvykdymui, bet nekeičia būsenos į ,Dalinis‘ (jei nėra įvesta paveldėtų operacijų ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘ su kūneliais).

Būsena ,Naujas‘ automatiškai pakeičiama į ,Dalinai įvykdytas‘, jei pagal ,Užsakymas tiekėjui‘ bent vieną kūnelį įvesta ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘ operacija (nors ir nepilnam kūnelio kiekiui).

Būsena ,Naujas‘ automatiškai pakeičiama į ,Įvykdytas‘, jei pagal ,Užsakymas tiekėjui‘ operaciją įvesta ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘, ,Užsakymo atšaukimas‘ operacijos ir visų operacijos ,Užsakymas tiekėjui‘ kūnelių kiekiai yra pilnai įvykdyti.

Redaguojant kiekius operacijose ,Užsakymas tiekėjui‘, ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘, ,Užsakymo atšaukimas‘ arba ištrinant operacijas ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘), būsena ,Dalinis‘ įvertinant įvykdytą kūnelių kiekį automatiškai gali pasikeisti į ,Naujas‘ arba ,Įvykdytas‘.

Redaguojant kiekius operacijose ,Užsakymas tiekėjui‘, ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘, ,Užsakymo atšaukimas‘ arba ištrinant operacijas ,Pirkimas‘, ,Pirkimas 2‘, ,Pirkimas 3‘), būsena ,Įvykdytas‘ automatiškai gali pasikeisti į ,Naujas‘ arba ,Dalinis‘.

Tik jeigu atšauktas visas užsakymas, neįvykdžius nei vienos prekės, tokiu atveju būsena ,Atšauktas‘.

Pirkimo kūnelių formavimas. Kadangi galima pirkimą generuoti iš kelių užsakymų nebūtinai renkantis visus kūnelius, atitinkamai informacija atsispindi tų užsakymų būsenose.

Kitos paveldėtos operacijos (pvz., pirkimo grąžinimas) ,Užsakymo tiekėjui‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio.

2. Pardavimų modulis.

Op. Tipas ,Kliento užsakymas‘. Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką arba generuojant su įrankiu ,Operacijų vykdymo įrankis‘ bei ,Pardavimo generavimas pagal kliento užsakymą‘).

Pagal kliento užsakymą per A-B mygtuką gali būti generuojama operacijos:

Pardavimo generavimas pagal kliento užsakymą:

Operacijos 🡪 Įrankiai 🡪 Operacijų vykdymo įrankis.

Būsenos keitimas vertina tik vieną žingsnį. Sekančios paveldėtos operacijos (pvz., pardavimas pagal rezervavimą) ,Kliento užsakymas‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio.

Būsenos keitimas – toks pat kaip aprašyta ,Užsakymas tiekėjui‘.

Op. Tipas ,Rezervavimas‘.

Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką arba generuojant su įrankiu Operacijų vykdymo įrankis).

Pagal ,Rezervavimas‘ gali būti generuojama operacijos:

Būsenos keitimas turėtų veikti vertinant tik vieną žingsnį. Kitos paveldėtos operacijos ,Rezervavimas‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio. Būsenos keitimas – toks pat kaip aprašyta ,Užsakymas tiekėjui‘.

Op. Tipas ,Servisas‘.

Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką arba generuojant su įrankiu Operacijų vykdymo įrankis).

Pagal ,Servisas‘ gali būti generuojama operacijos:

Būsenos keitimas veikia vertinant tik vieną žingsnį. Sekančios paveldėtos operacijos ,Servisas‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio. Būsenos keitimas – toks pat kaip aprašyta ,Užsakymas tiekėjui‘.

3. Prekių perkėlimo modulis

Op. Tipas ,Prekių paraiška‘.

Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką).

Pagal ,Prekių paraiška‘ gali būti generuojama operacijos:

Būsenos keitimas veikia vertinant tik vieną žingsnį. Sekančios paveldėtos operacijos ,Prekių paraiška‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio. Būsenos keitimas – toks pat kaip aprašyta ,Užsakymas tiekėjui‘.

4. Prekių nurašymo modulis

Op. Tipas ,Prekių nurašymo paraiška‘.

Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką).

Pagal ,Prekių nurašymo paraiška‘ gali būti generuojama operacijos:

Būsenos keitimas veikia vertinant tik vieną žingsnį. Sekančios paveldėtos operacijos ,Prekių nurašymo paraiška‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio. Būsenos keitimas – toks pat kaip aprašyta ,Užsakymas tiekėjui‘.

5. Konsignacija (pardavimų modulis)

Op. Tipas ,Perdavimas konsignacijai‘.

Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką arba generuojant su įrankiu operacijų vykdymo įrankis – jei šis įrankis sukuria ryšį tarp kūnelių).

Pagal ,Perdavimas konsignacijai‘ gali būti generuojama operacijos:

Jei pagal ,Perdavimas konsignacijai‘ yra paveldima (generuojama su įrankiu) operacija ,Konsignacijos pardavimas‘ operacija, būsenos keitimas veikia vertinant tik vieną žingsnį. Sekančios paveldėtos operacijos ,Perdavimas konsignacijai‘ operacijos būsenai įtakos neturi.

Jei pagal ,Perdavimas konsignacijai‘ yra paveldima (generuojama su įrankiu) operacija ,Konsignanto pranešimas‘ (skirtingai nei kitais atvejais) būsenos keitimas reaguoja į 2 žingsnius, t. y. kiekis operacijoje ,Konsignanto pranešimas‘, būsenos keitimui nėra vertinamas, o vertinama kiekis kitoje operacijoje ,Konsignacijos pardavimas‘ (kuris įvedamas pagal ,Konsignanto pranešimas‘). Operacijų grandinė: Perdavimas konsignacijai 🡪 Konsignanto pranešimas 🡪 Konsignacijos pardavimas.

6. Konsignacija (pirkimų modulis)

Op. Tipas ,Konsignacijos prekės‘.

Naujai operacijai automatiškai suteikiama būsena ,Naujas‘. Automatinis būsenos keitimas atliekamas įvertinant kūnelio kiekį paveldėtose operacijose (per A-B mygtuką arba generuojant su įrankiu ,Pirkimo kūnelių formavimas‘).

Pagal ,Konsignacijos prekės‘ gali būti generuojama operacijos:

Būsenos keitimas veikia vertinant tik vieną žingsnį. Sekančios paveldėtos operacijos ,Konsignacijos prekės‘ operacijos būsenai įtakos neturi, t. y. valdymas yra tik vieno lygio.

Būsenos keitimas – toks pat kaip aprašyta ,Užsakymas tiekėjui‘.

Dokumento nr. 72