Bendras vaizdas

SISTEMA -> SĄSKAITŲ PLANAS

Šiame programos modulyje registruojamas buhalterinis sąskaitų planas.

🛈 Programos bylų rinkinyje yra byla LoadSask.sql. Iš jos galite perkelti pavyzdinį sąskaitų planą į tuščią duomenų bazę.

Kairėje Sąskaitų plano lango pusėje yra Sąskaitų medis, dešinėje pusėje – informacija apie pasirinktą Sąskaitų medžio sąskaitą.

Dešinėje lango dalyje vyksta ir pasirinktos sąskaitos redagavimas ar naujos sąskaitos įvedimas.

Jei naudojatės pavyzdiniu Sąskaitų planu, naujai atsidariusio Sąskaitų plano lango kairėje matysite štai tokią Sąskaitų medžio dalį:

Tai aukščiausio lygio Sąskaitų medžio sąskaitos.

Ženkliukas šalia sąskaitos pavadinimo reiškia, kad ši sąskaita yra suminė, t.y. turi ją detalizuojančių subsąskaitų. Jei norite pamatyti suminę sąskaitą detalizuojančias sąskaitas (arba, kitaip sakant, norite išskleisti šią Sąskaitų medžio šaką), spauskite kairį pelės klavišą ant ženkliuko arba du kartus paspauskite kairį pelės klavišą ant sąskaitos pavadinimo. Jeigu dirbate klaviatūra – rodyklėmis ↓ ir ↑ pasirinkite reikalingą sąskaitą ir spauskite klavišą →.

Šalia atidarytos Sąskaitų medžio šakos vietoj atsiranda ženkliukas .

Jeigu norite uždaryti (suskleisti) detalizuotą sąskaitą, spauskite kairį pelės klavišą ant ženkliuko arba, jei dirbate klaviatūra, pasirinkite sąskaitą, kurią norite uždaryti, ir spauskite klavišą ←.

Du kartus paspaudę kairį pelės klavišą ant suminės sąskaitos pavadinimo, išskleisite ją visiškai, t.y. matysite visas šios Sąskaitų medžio dalies šakas ir jų išsišakojimus iki žemiausio lygio sąskaitų. Du kartus paspaudę kairį pelės klavišą ant aukščiausio lygio sąskaitos ‘kamienas’ (ji yra Sąskaitų medžio viršuje), išskleisite visą Sąskaitų medį.

Reikiamą Sąskaitų plano sąskaitą galite rasti ir kitu būdu. Po Sąskaitų medžiu esančioje lango dalyje ‘Paieška’

įveskite ieškomos sąskaitos numerį ir paspauskite mygtuką (Enter) – Sąskaitų medis automatiškai ‚išsiskleis ‘ toje vietoje, kur yra nurodytoji sąskaita.

Pasirinktoji Sąskaitų plano sąskaita yra išryškinta.

Informacija apie pasirinktą Sąskaitų medžio sąskaitą matoma dešinėje Sąskaitų plano lango dalyje Sąskaitos aprašymas.

Sąskaitų savybės

Sąskaitos lygis

Sąskaitos lygis – tai skaičius, parodantis sąskaitos gylį Sąskaitų medyje. Šį skaičių generuoja pati programa. Sąskaitos ‘kamienas’ lygis yra pirmas, sąskaitų ‘2 TRUMPALAIKIS TURTAS’, ‘6 SĄNAUDOS’ lygis yra antras, sąskaitų ’20 ATSARGOS’, ’24 PREKYBOS SKOLOS’ lygis yra trečias ir t.t.

Sąskaitos tipas

Sąskaitos pagal tipą skirstomos į sumines ir detalias. Operacijose tiesiogiai dalyvauja tik detalios sąskaitos.

Suminės sąskaitos sumuoja jas detalizuojančias subsąskaitas (jų debetus ir kreditus). Šalia suminės sąskaitos būtinai yra ženkliukas arba . Tai reiškia, kad ši sąskaita turi subsąskaitų.

Detalizuojamos gali būti tik suminės sąskaitos.

Sąskaita, kurią detalizuoja nagrinėjamoji sąskaita, yra vadinama jos grupine sąskaita.

Pavyzdys. Čia pateiktoje Sąskaitų medžio dalyje sąskaitos 3, 30 ir 301 yra suminės, o 303 ir 304 – detalios. 30-oji sąskaita yra grupinė sąskaitoms 301, 302, 303 ir 304, o 3-čioji sąskaita yra grupinė sąskaita 30-tai sąskaitai.

Pasirinktos Sąskaitų medžio sąskaitos grupinė sąskaita matoma dešinėje lango dalyje, po sąskaitos aprašymu:

Pasirinktos Sąskaitų medžio sąskaitos aprašymas

Sąskaitos grupė

Sąskaitos grupė apsprendžia, į kurią Balanso ataskaitų dalį bus įtraukiama ši sąskaita. Grupė gali būti nurodoma tik antro lygio sąskaitoms, o visos jų subsąskaitos automatiškai priklausys tai pačiai grupei. Sąskaitos grupė pasirenkama iš sąrašo: Skolos, Sąnaudos, Nuosavybė, Pajamos, Nebalansinė.

Sąskaitos klasė

Sąskaitos klasė apsprendžia šios sąskaitos panaudojimo ribas programoje Skaita. Tam tikro tipo operacijose dalyvauja tik atitinkamą klasę turinčios sąskaitos. Sąskaitų klasė pasirenkama iš sąrašo: Klientai, Tiekėjai, Atsiskaitymai (piniginių operacijų klasė), Atsargos (sandėlio sąskaitų klasė), Ilgalaikis turtas, Bendra (visoms likusioms sąskaitoms).

Atsargų klasės sąskaitos negali būti naudojamos, vedant operaciją į Pinigų modulį ar Operacijų žurnalą. Tokio tipo operacija gali būti įvesta tik į vieną iš prekybinių modulių (Pirkimų, Pardavimų, Gamybos, Prekių perkėlimo ar kt.). Atsiskaitymų klasės sąskaitos gali būti naudojamos vedant operacijas tik į Pinigų ar Pinigų valdymo modulį. Kai sąskaitos klasė yra Bendra, ši sąskaita gali būti panaudojama visuose programos moduliuose. Jeigu registruojant sąskaitą jos klasė nenurodoma, ji automatiškai bus Bendra.

Sąskaitos klasės nurodymas apsaugo programos vartotojus nuo neteisingo sąskaitų panaudojimo.

Sąskaitos klasės pasirinkimą apsprendžia ir sąskaitos grupė: pavyzdžiui, sąskaita, kurios grupė yra ‘turtas’, negali priklausyti klasei ‘tiekėjai’ (šį tikrinimą atlieka programa).

🛈  Kokiu būdu programa neleis panaudoti sąskaitos modulyje (tuo atveju, jei nurodyta sąskaitos klasė netinka šiam moduliui)? Vienu atveju programa neleis užrašyti įvestos operacijos su šia sąskaita, kitu atveju programa tiesiog nepateiks šios sąskaitos pateiktame sąskaitų sąraše (pavyzdžiui, vedant operaciją į Operacijų žurnalą, pateiktame sąskaitų sąraše nėra sąskaitų, kurių klasė yra Atsiskaitymai ar Atsargos).

Sąskaitos rūšis

Sąskaitų Rūšys (Rūšis 1 ir Rūšis 2) skirtos vartotojo sukurtam sąskaitų grupavimui. Sąskaitų rūšys gali būti naudojamos Sąnaudų / Pajamų grupėms priklausančių sąskaitų grupavimui pagal konkrečias paskirtis. Tuomet analizuojant tam tikro laikotarpio sąnaudas / pajamas jos gali būti išskirstytos pagal sąskaitų rūšis.

Sąskaitų rūšis 2 gali būti naudojama informacijos rūšiavimui VC išklotinių ataskaitose.

Sąskaitų rūšių sąrašai pildomi pasirinkus programos Meniu punktą Sąrašai => Kiti => Sąskaitų rūšys 1 / Sąskaitų rūšys 2.

Sąskaitų rūšiavimo Pavyzdys:

Sąskaitų rūšių 2 sąrašo įrašai:

– sąskaitų rūšiai Savikainos sąnaudos priklauso sąskaitos:

sąskaitų rūšiai Transporto sąnaudos priklauso sąskaitos:

– sąskaitų rūšiai Patalpos ir ryšiai priklauso sąskaitos:

ir t.t.

Po Sąskaitos aprašymu ir Grupine sąskaita esanti Sąskaitų plano lango dalis turi keturis puslapius: Sąskaitos / Biudžetas / Likučiai / Kiti pavadinimai.

Puslapyje Sąskaitos matote visas sąskaitas, kurios detalizuoja pasirinktąją Sąskaitų medžio sąskaitą. Pavyzdžiui, pasirinkus Sąskaitų plano sąskaitą 60 (tai trečiojo lygio sąskaita), puslapyje Sąskaitos matysite visas ją detalizuojančias ketvirtojo lygio sąskaitas:

Puslapyje Biudžetas gali būti vedama jūsų įmonės biudžeto informacija. Kiekvienai Sąskaitų plano sąskaitai galite nurodyti biudžetą, signalinę biudžeto ribą ir, jei reikalinga, biudžeto sumos išskirstymą įmonės Verslo centrams:

Jeigu suminės sąskaitos biudžetas nėra nurodytas atskirai, tai jis automatiškai bus lygus visų ją detalizuojančių sąskaitų biudžetų sumai.

Puslapyje Likučiai matote pasirinktos Sąskaitų plano sąskaitos debetą, kreditą ir saldo per kiekvieną jūsų įmonėje užregistruotą apskaitos periodą, o taip pat tarpines sumas kiekvienų kalendorinių metų pabaigai ir galutinę sumą šiam momentui:

🛈 Puslapyje Likučiai matomos reikšmės yra perskaičiuojamos tik atlikus procedūrą Sąskaitų likučių perskaičiavimas. Ši procedūra iškviečiama pasirinkus Meniu punktą Operacijos => Įrankiai => Sąskaitų likučių skaičiavimas arba veikiant Perkėlimų serveriui (jis įjungiamas, startavus programą Skaita AOS.).

Vykdant Sąskaitų likučių perskaičiavimo funkciją sąskaitų likučiai apskaičiuojami naudojantis Bendrajame žurnale esančia informacija.

Puslapyje Kiti pavadinimai galite nurodyti pasirinktos Sąskaitų plano sąskaitos pavadinimus kitomis (ne lietuvių) kalbomis. Vėliau šiuos pavadinimus galėsite panaudoti spausdindami įvairias programos ataskaitas kitomis kalbomis.

Pavyzdinį Sąskaitų planą jūsų įmonė gali pasikoreguoti pagal savo poreikius. Jūs galite papildyti jį naujomis sąskaitomis, koreguoti jame esančias sąskaitas. Aptarsime šiuos veiksmus.

Naujos sąskaitos įvedimas

Prieš naujos sąskaitos įvedimą turite pasirinkti vietą, kurioje ši sąskaita bus įrašyta. Sąskaitų medyje pasirinkite sąskaitą, kuri bus naujosios sąskaitos grupinė sąskaita.

Pavyzdys. Jei norite įvesti sąskaitą 4709, pasirinkite jos grupinę sąskaitą – 470; jei norite įvesti sąskaitą 613, pasirinkite sąskaitą 61.

Taigi, jeigu prieš naujos sąskaitos įvedimą pasirinksite suminę sąskaitą, įvesite naują ją detalizuojančią sąskaitą. Tačiau jei pasirinksite detalią sąskaitą, įvesite naują sąskaitą toje pačioje Sąskaitų medžio šakoje (sąskaitą, turinčią tą pačią grupinę sąskaitą).

Pasirinkę reikiamą sąskaitą, spauskite mygtuką (Insert).

Kairėje lango dalyje ‘Sąskaitų medis’ matoma ta Sąskaitų medžio vieta (šaka), kurioje bus įrašyta naujoji sąskaita, pavyzdžiui:

Naujos sąskaitos įvedimas vyksta lango dalyje’Sąskaitos aprašymas’:

Įvedant naują sąskaitą, pildomi šie laukai:

Kodas

Sąskaitos kodas. Jis turi būti unikalus. Programa pasiūlys jums naujos sąskaitos kodą atsižvelgdama į suminės sąskaitos kodą ir jau egzistuojančius sąskaitų kodus pildomoje Sąskaitų medžio dalyje. Pavyzdžiui, jei jūs vesite naują sąskaitą, detalizuojančią sąskaitą 472 ir jau yra šią sąskaitą detalizuojančios sąskaitos 4721 ir 4722, tai programa pasiūlys naujos sąskaitos kodą 4723.

Jei prieš naujos sąskaitos įvedimą Sąskaitų plane buvo pasirinkta detali sąskaita, programa jums pasiūlys dar nesantį sąskaitos numerį toje pačioje Sąskaitų medžio šakoje. Pvz., jei pasirinkote detalią sąskaitą 650 ir toje pačioje šakoje dar yra sąskaitos 651 ir 654, programa jums pasiūlys sąskaitos numerį 655.

Programos pasiūlytą sąskaitos numerį jūs galite pakeisti kitu – tiesiog įveskite jį vietoj pasiūlytojo.

🛈  Maksimalus sąskaitos kodo dydis – 10 simbolių. Maksimalus suminės sąskaitos kodo ilgis – 9 simboliai.

Pavadinimas

Sąskaitos pavadinimas

Grupė

Sąskaitos grupė gali būti nurodoma tik antro lygio sąskaitoms, o visos žemesnių lygių sąskaitos paveldi savo grupinės sąskaitos grupę. Įvedant grupę, ji pasirenkama iš grupių aibės:

Klasė

Nurodykite sąskaitos klasę. Programa pasiūlo naujai vedamai sąskaitai tokią pačią klasę, kokią turi jos grupinė sąskaita. Klasę rinkitės iš klasių aibės:

🛈 Jei grupinės sąskaitos klasė yra Bendra, tai naujai vedamai sąskaitai galime nurodyti bet kurią klasę iš klasių aibės. Jei grupinės sąskaitos klasė nėra Bendra, tai naujai vedamos sąskaitos klasė gali būti tik tokia pati, kaip ir grupinės sąskaitos. Pvz., jei suminės sąskaitos klasė yra Atsiskaitymai, tai visų ją detalizuojančių sąskaitų klasė taip pat bus Atsiskaitymai.

Tipas

Pasirinkite sąskaitos tipą – detali arba suminė:

arba tiesiog paspauskite šiame lauke klavišą S (jei sąskaita suminė) ar D (jei sąskaita detali).

Lik. perskaič.

Jeigu sąskaita arba bet kuri iš jos suminių sąskaitų turi Likučio perskaičiavimo požymį (t.y. laukas yra pažymėtas), jos likutis bus perskaičiuotas atliekant Sąskaitų likučių koregavimo operaciją. Ši operacija apskaičiuoja pajamas bei sąnaudas, atsiradusias dėl valiutų kursų pasikeitimo. Taigi, požymis ‘Lik.perskaič.’ turi būti pažymėtas toms sąskaitoms, kurių likutis gali būti valiutinis.

🛈 Likučio perskaičiavimo požymį turi turėti arba ta sąskaita, kurios valiutinis likutis turi būti perskaičiuojamas, arba bet kuri jos suminė sąskaita. Paprastai šį požymį turi 24, 27 ir 443 sąskaitos, nes šios sąskaitos ir jas detalizuojančios sąskaitos (subsąskaitos) gali turėti valiutinius likučius, kurie turi būti perskaičiuojami pasikeitus valiutų kursams.

Aktyvi

Jei laukas Aktyvi bus nepažymėtas , šios sąskaitos likutis negalės kisti, t.y. programa neleis šiai sąskaitai dalyvauti operacijose. Operacijose gali dalyvauti tik aktyvumo požymį turinčios sąskaitos.

🛈 Aktyvumo požymis svarbus tik detalioms sąskaitoms. Suminės sąskaitos tiesiogiai operacijose nedalyvauja, taigi šio požymio nebuvimas joms nieko nekeičia.

Rūšis 1, Rūšis 2

Šiuose laukuose gali būti įvedamos sąskaitos rūšys. Sąskaitos rūšys – tai vartotojo sukurti sąskaitų požymiai. Sąskaitų rūšys gali būti naudojamos Sąnaudų / Pajamų grupėms priklausančių sąskaitų grupavimui pagal konkrečias paskirtis.

Sąskaitos Rūšis 1 pasirenkama iš sąrašo, kuris yra užpildomas pasirinkus programos Meniu punktą Sąrašai => Kiti => Sąskaitų rūšys 1.

Sąskaitos Rūšis 2 pasirenkama iš sąrašo, kuris yra užpildomas pasirinkus programos Meniu punktą Sąrašai => Kiti => Sąskaitų rūšys 2.

VC išklotinių ataskaitose gali būti atliekamas informacijos rūšiavimas pagal sąskaitų rūšį 2

Užpildę ‘Sąskaitos aprašymo’ laukus ir paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite įvestą informaciją.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+T) atsisakysite naujos sąskaitos įvedimo.

Sąskaitos redagavimas

Pasirinktos Sąskaitų medžio sąskaitos redagavimas atliekamas paspaudus mygtuką (F2). Lango dalyje Sąskaitos aprašymas atlikite reikalingus pataisymus keisdami laukų reikšmes.

Sąskaitos Kodas bei Pavadinimas gali būti laisvai keičiami bet kuriuo darbo momentu..

Sąskaitos Grupė gali būti pakeista tik antro lygio sąskaitoms.

Sąskaitos Klasė gali būti keičiama tik toms sąskaitoms, kurių grupinės sąskaitos klasė yra Bendra.

Jei redaguojama detalioji sąskaita jau dalyvauja Operacijų žurnalo ar Bendrojo žurnalo įrašuose, programa leis pakeisti jos klasę tik į Bendrą.

🛈 Judėjusios sąskaitos klasė gali būti pakeista tik į Bendrą.

Suminės sąskaitos klasė gali būti pakeista tik į Bendrą arba į tokią, kuri priskirta visoms jos subsąskaitoms.

Jeigu norite detalizuoti sąskaitą, kuri iki šiol buvo detali, turite pakeisti jos tipą į suminę.

Programa neleis tiesiogiai pakeisti sąskaitos tipo iš detalios į suminę, jei ši sąskaita jau dalyvavo operacijose arba PSG. Apie tokį sąskaitos tipo keitimą skaitykite toliau esančiame skyrelyje Operacijoje ar PSG panaudotos sąskaitos tipo keitimas.

Sąskaitos Rūšis1 ir Rūšis2 bei požymiai ‚Lik.perskaič.‘ ir ‚Aktyvi‘ gali būti pakeisti bet kada.

Atlikę pataisymus ir paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter), užrašysite atliktus pataisymus.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atmesite atliktus pataisymus.

Programoje yra galimybė pakeisti grupinę sąskaitą pasirinktai Sąskaitų plano sąskaitai, t.y. pakeisti pasirinktos sąskaitos vietą Sąskaitų plane. Apie tai skaitykite toliau esančiame skyriuje Suminės sąskaitos pakeitimas.

Sąskaitos trynimas

Jei norite ištrinti pasirinktą Sąskaitų medžio sąskaitą, spauskite mygtuką (Del). Po patvirtinimo (‘Trinti XXX sąskaitą?’) ji bus ištrinta. Ekrane matysite pranešimą – ištrintos sąskaitos numerį.

Tokiu būdu programa neleis ištrinti:

• suminės sąskaitos, turinčios ją detalizuojančių sąskaitų. Tokiu atveju iš pradžių reikės ištrinti visas ją detalizuojančias sąskaitas.
• sąskaitos, kuri dalyvauja bent vienoje PSG..
• sąskaitos, kuri dalyvauja bent vienoje akceptuotoje operacijoje.

Tačiau programoje yra sukurta galimybė panaikinti sąskaitą, kuri dalyvauja bent vienoje PSG ar bent vienoje akceptuotoje operacijoje. Tam skirta funkcija Sąskaitų suliejimas. Apie ją skaitykite toliau esančiame skyriuje.

🛈 Jei dirbdami Sąskaitų plano lange (bandydami įvesti naują sąskaitą, redaguoti, trinti ar pan.), jūs gaunate klaidos pranešimą ‘{-143}Column‘???’not found’, atlikite DB tvarkymo procedūrą ‘Sąskaitų medžio tvarkymas’. Ji turi būti atliekama kiekvieną kartą atnaujinus programos versiją.

Jeigu ir po Sąskaitų medžio sutvarkymo programa jums neleidžia atlikti kažkokio veiksmo arba jei gavote pranešimą ‘{1000033}Atlikti sąskaitų plano hierarchijos tvarkymą gali tik duomenų bazės savininkas (DBO)’, tai reiškia, kad šį veiksmą gali atlikti tik administratoriaus teises turintis vartotojas.

Sąskaitų plano valdymas

Sąskaitų plano valdymas Meniu punktais

Kai Sąskaitų plano langas yra aktyvus, pagrindiniame programos Meniu atsiranda naujas punktas – Sąskaitų planas. Pasirinkę šį Meniu punktą, ekrane matysite vieną iš šių sąrašų:

Kiekvieno šio Meniu punkto pasirinkimas atitinka tam tikro Sąskaitų plano lange esančio mygtuko.(ar jį atitinkančio klavišo) paspaudimą:

• pasirinkę Meniu punktą Sukurti naują vesite naują Sąskaitų plano sąskaitą,
• pasirinkę Meniu punktą Redaguoti redaguosite pasirinktą sąskaitą,
• pasirinkę Meniu punktą Panaikinti ištrinsite pasirinktą sąskaitą‘
• pasirinkę Meniu punktą Užbaigti užrašysite naujai įvestą sąskaitą arba patvirtinsite įvestus pataisymus‘
• pasirinkę Meniu punktą Atmesti atsisakysite naujai vedamo įrašo ar įvestų pataisymų.

Apie Meniu punktus Suminės sąskaitos pakeitimas ir Sąskaitų suliejimas skaitykite toliau esančiame aprašymo skyriuje.

Suminės sąskaitos pakeitimas

Programoje yra galimybė pakeisti grupinę sąskaitą pasirinktai Sąskaitų plano sąskaitai, t.y. pakeisti jos vietą Sąskaitų plane.

Jei norite pakeisti pasirinktos sąskaitos grupinę sąskaitą, pasirinkite Meniu punktą Sąskaitų planas => Suminės sąskaitos pakeitimas. Ekrane atsiras Suminės sąskaitos pakeitimo langas:

Viršutinėje eilutėje matote pasirinktą Sąskaitų plano sąskaitą, antroje eilutėje – dabartinę jos grupinę sąskaitą.

Lango apačioje yra visų galimų suminių Sąskaitų medžio sąskaitų pakeitimui sąrašas. (Jame matomos tik tos suminės sąskaitos, kurių grupė sutampa su pasirinktosios sąskaitos grupe, o klasė sutampa su pasirinktosios sąskaitos klase arba yra ‘bendra’.)

Suminių sąskaitų sąraše išsirinkite kitą grupinę sąskaitą. Pasirinkę naują grupinę sąskaitą paspauskite lango apačioje esantį mygtuką Pakeisti suminę sąskaitą. Grupinė sąskaita bus pakeista. Ekrane matysite tą Sąskaitų medžio vietą, kurioje dabar yra jūsų pasirinktoji sąskaita.

🛈 Grupinės sąskaitos pakeitimą gali atlikti tik administratoriaus teises turintis programos vartotojas.

Operacijoje ar PSG panaudotos sąskaitos tipo keitimas

Operacijose bei PSG dalyvauja detalios sąskaitos. Suminės sąskaitos tiesiogiai operacijose bei PSG nedalyvauja, jos sumuoja jas detalizuojančias subsąskaitas.

Kartais prireikia detalią sąskaitą paversti sumine ir ją detalizuoti. Jeigu ši sąskaita nedalyvauja nei vienoj PSG ir nei vienoj operacijoje, jos tipą galima pakeisti tiesiog sąskaitos redagavimo metu.

Programoje yra galimybė datalizuoti ir tokią sąskaitą, kuri jau dalyvauja operacijose ar PSG. Tokios sąskaitos tipo programa neleis pakeisti tiesiogiai redaguojant. Tokiu atveju sąskaitos tipo pakeitimas atliekamas šiais etapais:

1. Datali sąskaita X redaguojama ir jos kodas pakeičiamas į X*.
2. Toje pačioje Sąskaitų medžio šakoje, kurioje yra sąskaita X*, įvedama nauja suminė sąskaita X.
3. Suminė sąskaitos X* sąskaita pakeičiama į X.

🛈 Suminės sąskaitos pakeitimas aprašytas aukščiau esančiame skyrelyje.

Pavyzdys. Tarkime, kad norite paversti sumine ir detalizuoti jau operacijose panaudotą detalią sąskaitą 6110 ‘Nuoma’:

Redaguokite sąskaitą 6110 – pakeiskite jos kodą į 61101. Tada toje pačioje Sąskaitų medžio šakoje įvedama nauja suminė sąskaita su kodu 6110:

pakeiskite suminę sąskaitos 61101 sąskaitą – iš 611 į 6110.

Sąskaitų plano ar jo dalies spausdinimas

Jei norite atsispausdinti Sąskaitų planą ar tam tikrą jo dalį, spauskite Sąskaitų plano lange esantį mygtuką . Atsiradusiame programos lange nurodykite, ką norite atsispausdinti:

Sąskaitos

Laukuose Sąskaitos nurodoma spausdinama Sąskaitų plano dalis. Pirmame lauke nurodoma sąskaita, nuo kurios spausdinama, antrajame – nurodoma sąskaita, iki kurios spausdinama. Sąskaitų intervalas nurodomas ‘imtinai’, t.y. šiuose laukuose nurodytos sąskaitos su visomis savo subsąskaitomis bus atspausdintos.

Jeigu norite atspausdinti tik vieną Sąskaitų medžio šaką (vieną suminę sąskaitą su visomis jos subsąskaitomis), galite tai nurodyti dviem būdais:

1. Nurodydami abiejuose laukuose tą pačią sąskaitą (šis būdas tinka tik antro lygio sąskaitoms):

1. Nurodydami tą sąskaitą tik pirmajame lauke:

(Šiuo atveju bus atspausdinta 47 sąskaita su visomis savo subsąskaitomis)

Jeigu norite atspausdinti visą Sąskaitų planą, galite lauko ‘Sąskaitos’ iš viso nepildyti – automatiškai bus pasirinktos visos sąskaitos (kitas būdas – nurodyti sąskaitas nuo 1 iki 6).

Max. lygis

Šiame lauke nurodykite maksimalų spausdinamų sąskaitų lygį. Pavyzdžiui, jei nurodysite 3 lygį, tai bus spausdinamos tik antro ir trečio lygio sąskaitos.

Jei nustatysite požymį , bus spausdinamos tik suminės nurodytos Sąskaitų plano dalies sąskaitos.

Jei nustatysite požymį , bus spausdinamos tik detalios nurodytos Sąskaitų plano dalies sąskaitos.

Jeigu šie požymiai bus arba abu pažymėti, arba abu nepažymėti, bus spausdinamos ir detalios, ir suminės nurodytos Sąskaitų plano dalies sąskaitos.

🛈 Neužpildžius nei vieno šio lango lauko bus spausdinamas visas Sąskaitų planas.

Nurodę visas reikalingas sąlygas spausdinimui, spauskite mygtuką – bus atspausdinta nurodytoji Sąskaitų plano dalis.

Mygtuko paspaudimas uždaro Sąskaitų plano spausdinimo langą.

Sąskaitų suliejimas

Programa neleis tiesiogiai panaikinti detalios Sąskaitų plano sąskaitos, kuri dalyvauja bent vienoje PSG ar bent vienoje akceptuotoje operacijoje. Tokiam atvejui programoje sukurta galimybė sulieti šią sąskaitą su kita Sąskaitų plano sąskaita.

Suliejant dvi Sąskaitų plano sąskaitas vienos sąskaitos panaudojimas visoje sistemoje pakeičiamas kitos sąskaitos panaudojimu – visose PSG, operacijų sąskaitų korespondencijose, Bendrajame žurnale, ataskaitose vietoj suliejamos sąskaitos bus matoma kita suliejimo metu nurodyta sąskaita.

Po suliejimo pirmoji sąskaita yra ištrinama iš Sąskaitų plano.

Suliejimas gali būti atliekamas tik dviems detalioms sąskaitoms.

🛈 Suliejimo metu neišlieka suliejamos sąskaitos biudžetų ir jų paskirstymo pagal verslo centrus informacija.

Pavyzdys. Sąskaita X, dalyvaujanti PSG ir akceptuotose operacijose, turi būti panaikinta. Sąskaitos X informacija – apyvarta, likučiai, dalyvavimas operacijose, priklausymas PSG – turi būti priskirta sąskaitai Y. Taigi, atliekamas sąskaitos X suliejimas su sąskaita Y. Po šio suliejimo sąskaita X visose PSG ir operacijose yra pakeičiama sąskaita Y. Tokiu būdu, sąskaitos X apyvartos ir likučių informacija papildo ankstesnę sąskaitos Y apyvartos ir likučių informaciją. Po suliejimo sąskaita X ištrinama iš Sąskaitų plano.

Sąskaitų suliejimas atliekamas atidarius Sąskaitų plano langą ir pasirinkus Meniu punktą Sąskaitų planas => Sąskaitų suliejimas. Ekrane matomas Sąskaitų suliejimo langas. Viena ar kelios suliejamų sąskaitų poros įvedamos paspaudus mygtuką . Suliejamos, naikinamos sąskaitos kodas nurodomas lauke ‚2 kodas‘. Lauke ‚Pagr.kodas‘ nurodoma sąskaita, su kuria suliejama naikinama sąskaita.

Vienoje eilutėje įvedama viena suliejamų sąskaitų pora. Nurodomų sąskaitų porų skaičius neribojamas.

Suliejimo sąrašo pavyzdys:

Nurodžius tokią informaciją programa sąskaitas 6105 ir 6106 sulies su sąskaita 6102. Sąskaitos 6105 ir 6106 bus panaikintos.

Įvestas Suliejimo sąrašas patvirtinamas mygtuku (Ctrl+Enter).

Sąskaitų suliejimas atliekamas paspaudus mygtuką .

🛈 Jeigu po Suliejimo sąrašo patvirtinimo vykdymo mygtukas yra raudonas , atnaujinkite sąrašą mygtuku (F5).

Pasirinkite norimą suliejimo variantą:

Sulieti visas sąskaitas – suliejamos visos Suliejimo sąraše išvardintos sąskaitų poros;

Sulieti sąskaitas nuo pradžios iki aktyvios pozicijos – suliejamos Suliejimo sąrašo poros nuo pirmos iki aktyvios (pasirinktos);

Sulieti sąskaitas nuo aktyvios pozicijos iki galo – suliejamos Suliejimo sąrašo poros nuo aktyvios (pasirinktos) iki paskutinės;

Sulieti aktyvią poziciją – suliejama tik aktyvi (pasirinkta) Suliejimo sąrašo sąskaitų pora.

Sąskaitų suliejimo lango puslapyje Suliejimo klaidos matomas atlikto veiksmo rezultatas:

Kitos svarbios žinios apie sąskaitų planą

🛈 Viena iš svarbių programos Skaita idėjų – Sąskaitų plano sąskaitos turi būti naudojamos tik buhalterio darbo vietoje. Didžiojoje programos dalyje operuojame objektais: sandėliais, partneriais, asmenimis, vertybėmis ir pan. – bet ne sąskaitomis! Ši programos galimybė realizuota naudojant Perkėlimo Sąskaitų Grupes (PSG).

Buhalterinėje programoje EuroSkaita jums nereikės labai plėsti Sąskaitų plano. Atskirų vienarūšių sumų kaupimui dažnai nereikia kurti atskirų Sąskaitų plano sąskaitų.

Pavyzdžiui, skirtingų valiutų atsiskaitomosios sąskaitos ar kasos gali būti kaupiamos vienoje Sąskaitų plano sąskaitoje. Programoje lengvai galėsite pamatyti kiekvienos kasos ir atsiskaitomosios sąskaitos likutį, atsispausdinti kiekvienos kasos knygą ar kiekvienos atsiskaitomosios sąskaitos a/s žiniaraštį. Tokios sąskaitos aktyvumo ataskaitoje matysite apyvartas atskiromis valiutomis, likučius atskiromis valiutomis ir bendrą likutį, paskaičiuotą pagal programoje įvestus valiutų kursus.

Analogiškai įsiskolinimai keliems (ar visiems) tiekėjams gali būti apskaitomi vienoje sąskaitoje, kelių (ar visų) klientų skolos – vienoje sąskaitoje, keliuose (ar visuose) sandėliuose esančios atsargos – vienoje sąskaitoje ir t.t. Tačiau programoje lengvai galėsite gauti informaciją ir atsispausdinti ataskaitas apie konkretų tiekėją, klientą ar sandėlį.

Jei dėl kažkokių priežasčių norite išskirti tiekėjų, klientų, sandėlių ar kt. apskaitą į atskiras sąskaitas, galite išskirti partnerių, vertybių ir kt. grupes ir jas apskaityti atskirose Sąskaitų plano sąskaitose. Apie tai skaitykite aprašymo skyriuje PSG.

Dokumento nr. 04