SISTEMA -> PSG

Šiame modulyje nurodoma, kokios Sąskaitų plano sąskaitos turės būti panaudotos generuojant buhalterinius įrašus pagal įvairius programoje užregistruotus pirminius dokumentus.

Įvairūs gyvenimo objektai (klientai, tiekėjai, sandėliai, pajamos, sąnaudos ir t.t.) buhalterijoje apskaitomi įvairiose sąskaitose.

Tarkime, kad jūsų įmonė bendrauja su įmone X. Perkant iš jos prekes bus panaudojama sąskaita 443, jai ką nors parduodant – sąskaita 241, mokant įmonei X pinigus avansu – sąskaita 220, gavus avansą iš jos – sąskaita 444 ir pan. Taigi, tas pats objektas (šiuo atveju įmonė X) atvaizduojamas skirtingomis buhalterinėmis sąskaitomis, priklausomai nuo operacijos, kurioje jis dalyvauja (pirkimas, pardavimas, apmokėjimas ir kt.).

Atkreipkite dėmesį: skirtingų pagal prigimtį objektų apskaitai skiriamos skirtingų paskirčių sąskaitos. Pavyzdžiui, klientų apskaitai naudojamos sąskaitos – klientų įsiskolinimų, avansinių mokėjimų,…; ilgalaikio turto kortelių apskaitai naudojamos sąskaitos – IT apskaitos, IT nudėvėjimų, IT perkainavimo,… .

Dažnai buhalterijoje kažkokiais požymiais besiskiriantys tos pačios prigimties objektai apskaitomi skirtingose sąskaitose. Pavyzdžiui, Lietuvos tiekėjai gali būti apskaitomi sąskaitoje 4431, ES tiekėjai – 4432, trečių šalių tiekėjai – 4433 ir t.t.

Mūsų programoje toks gyvenimo modelis realizuotas per PSG. PSG – žodžių Perkėlimo Sąskaitų Grupė trumpinys. Tai Sąskaitų plano sąskaitų rinkinys. PSG galima įsivaizduoti kaip mini Sąskaitų planą – Sąskaitų plano dalį, į kurią įtraukiamos tik tos sąskaitos, kurios bus naudojamos tam tikrų objektų apskaitoje.

Kiekviena PSG turi kodą ir pavadinimą.

Registruojant naują objektą (partnerį, sandėlį, mūsų darbuotoją, ilgalaikio turto kortelę ar kt.) programoje, jam nereikia priskirti aibės sąskaitų, pakanka tik nurodyti PSG. Kiekvienam programos objektui priskirdami PSG, mes nurodome visas buhalterines sąskaitas, kurių gali prireikti to objekto apskaitai. Tos pačios prigimties objektams, kuriuos norite apskaityti vienodai, priskirkite tą pačią PSG. Operacijos sąskaitų korespondencija priklauso nuo to, kokios PSG priskirtos operacijoje dalyvaujantiems objektams.

Toliau išnagrinėtas pavyzdys padės suvokti, kaip programoje veikia PSG.

Pavyzdys:

Šiame pavyzdyje aprašytos dvi partneriams skirtos PSG. Vienoje iš jų panaudotos sąskaitos 2411, 4431. 22011 ir 4441, kitoje – 2412, 4432, 22012 ir 4442. Partneriams A ir E priskirta PSG1, o partneriams B, C ir D priskirta PSG2. Jeigu programoje užregistruosime pardavimą partneriui A arba E, operacijoje bus panaudota sąskaita 2411. Jeigu pardavime bus nurodytas partneris B, C arba D, bus panaudota sąskaita 2412. Analogiškai pirkimuose bus panaudota sąskaita 4431 partneriams A ir E ir sąskaita 4432 partneriams B, C ir D. Užregistravus avansinį mokėjimą atitinkamai bus parinktos sąskaitos iš partneriui priskirtų PSG.

Kadangi programoje EuroSkaita naudojamos Perkėlimo Sąskaitų Grupės, tai registruojant daugumą programos operacijų jums nereikės nurodyti jose dalyvaujančių sąskaitų. Užteks tik nurodyti partnerį, sumą, valiutą, prekes, kiekius, sandėlius, asmenis ir panašią informaciją. Operacijos sąskaitų korespondencija bus sugeneruota pagal operacijoje dalyvaujančių objektų PSG.

Kiekviena PSG yra sudaryta iš aibės skirtingos paskirties sąskaitų. PSG pagal paskirtį skirstomos į grupes – partnerių, asmenų, sandėlių ir t.t. Sąskaitų kiekis kiekvienos paskirties PSG nustatytas programavimo metu.

🛈 Nepainiokite šių sąvokų:

PSG paskirtis nurodo objekto tipą, kuriam ta PSG yra skirta. PSG paskirčių pavyzdžiai: Partnerių PSG, Sandėlių PSG, Ilgalaikio turto PSG ir t.t.

Sąskaitos paskirtis nustato sąskaitos panaudojimą operacijose. Sąskaitų paskirčių pavyzdžiai: ‘Mokėjimai tiekėjams’, ‘Atsargos’, ‘Įvairios paklaidos’, ‘Mokėtinas PVM’ ir t.t.

Išnagrinėkime, kaip sąskaitų paskirtys panaudojamos programoje.

Tarkime, užregistruota operacija ‘Pirkimas’. Programoje yra aprašytos žemiau išvardintos taisyklės, pagal kurias programa sugeneruos pirkimo operacijos sąskaitų korespondenciją:

Taigi, kaip matote, buhalterinių korespondencijų generavimo taisyklės programoje nustatytos naudojant sąskaitų paskirtis. Konkreti korespondencija sužinoma tada, kai tampa žinomi visi operacijoje dalyvaujantys objektai.

Tolesniuose aprašymo skyriuose, kuriuose aprašomos operacijos, bus nurodytos taisyklės, pagal kurias programa sugeneruoja kiekvieno operacijos tipo sąskaitų korespondenciją. Aprašant taisykles nurodoma, kokios paskirties sąskaita paveikiama kokia suma ir iš kurio objekto PSG ta sąskaita bus nustatyta. Sąskaitų korespondencijos taisyklės pateikiamos lentelėse.

Žinodami šias taisykles bei suprasdami PSG funkcionavimą galite susikurti tokį savo įmonės apskaitos modelį, kokio pageidaujate.

Programoje yra viena Standartinė PSG (kodas – Std.), kuri gali būti priskirta bet kurios prigimties objektui, t.y. joje yra išvardintos visos sąskaitos, kurių gali prireikti apskaitoje. Jei įvedant naują objektą nenurodysite jo PSG – programa automatiškai jam priskirs Standartinę PSG.

🛈 Atskirais atvejais, kai įmonės apskaita nesudėtinga, pakanka vienos Perkėlimo Sąskaitų Grupės – Standartinės PSG.

Visos kitos PSG pagal savo paskirtį yra skirstomos į šias grupes: Partnerių, Atstovų, Mūsų asmenų, Prekių, Sandėlių, Mokesčių ir Ilgalaikio turto PSG. Jose nurodomos tik šios prigimties objektams reikalingos sąskaitos. Pvz., Prekių PSG nurodoma, kurios sąskaitos turi sudalyvauti operacijoje registruojant pajamas, sąnaudas ir t.t., o Ilgalaikio turto PSG nurodoma, kurios sąskaitos turi sudalyvauti operacijoje apskaitant ilgalaikį turtą, registruojant IT perkainavimą, remonto kaštus, nudėvėjimus, likučių įvedimą ir kitas ilgalaikio turto operacijas.

Yra tokių sąskaitų, kurios negali būti priskirtos jokiems objektams ir operacijose nustatomos tik pagal Standartinę PSG – pvz., paklaidų sąskaita.

🛈 PSG operacijose nustatomos operacijų užregistravimo metu, o sąskaitos (iš tų PSG) nustatomos operacijos akceptavimo metu.

Bendras PSG lango vaizdas:

Apie bendrus darbo PSG lange principus skaitykite aprašymo skyriuje Bendros žinios apie sąrašus.

PSG lango viršuje yra PSG paskirties laukas. Jo reikšmė pasirenkama iš paskirčių aibės. Jei PSG paskirtis – ‘Std.’, ekrane matomas visų programoje esančių PSG sąrašas.

Jeigu pasirinksite kitą PSG paskirtį, ekrane matysite tik tos paskirties PSG sąrašą:

arba

Atkreipkite dėmesį: pasirinkę bet kurią PSG paskirtį PSG sąraše matysite ir Standartinę PSG. Tai ne skirtingos, bet viena ir ta pati Standartinė PSG – tiesiog ji tinka visų objektų apskaitai.

Šalia pasirinktos PSG yra ženklas . Paspaudę mygtuką (Ctrl+2)matysite pasirinktos PSG sąskaitų rinkinį (jos turinį):

Aukščiau esančiame pavyzdyje matote ilgalaikiam turtui apskaityti skirtos PSG ‘Įrengimai, įrankiai ir įranga’ turinį. Ilgalaikiam turtui skirtoje PSG išvardinamos visos sąskaitos, reikalingos ilgalaikio turto apskaitai. Čia matote, kokios sąskaitos bus panaudotos, jei operacijoje dalyvaus ilgalaikis turtas, kurio PSG – ‘Įrengimai, įrankiai ir įranga’.

Tos pačios paskirties PSG turi tokio pat ilgio sąskaitų sąrašą. Patį didžiausią sąskaitų sąrašą turi Standartinė PSG (Std.), nes ji skirta bet kurios prigimties objektų apskaitai.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+1) grįšite iš konkrečios PSG peržiūros režimo atgal į PSG sąrašą.

Jeigu norite išskirti atskirų prekių (partnerių, sandėlių, ilgalaiki turto ar kt. objektų) grupes ir jų apskaitą vesti skirtingose sąskaitose, turite sukurti po atskirą PSG kiekvienai grupei .

Naujos PSG sukūrimas

PSG paskirties lauke nurodykite naujai kuriamos PSG paskirtį – ji gali būti bet kokia, išskyrus ‘Std.’. Ekrane matysite visas programoje esančias šios paskirties PSG.

Naują šios paskirties PSG galite pradėti kurti dviem būdais:

1. Paspauskite horizontalioje įrankių juostoje esantį mygtuką (Insert). Tokiu atveju naujos PSG kūrimo metu bus siūlomos sąskaitos, esančios atitinkamose Standartinės PSG pozicijose.
2. Paspauskite mygtuką (Ctrl+Insert). Tokiu atveju naujos PSG kūrimo metu bus siūlomos sąskaitos, esančios atitinkamose pozicijose tos PSG, kuri buvo pasirinkta prieš naujos PSG įvedimą (tai naujo įrašo kūrimas kopijuojant).

🛈 Pasirinkę PSG paskirtį ‘Std.’, naujos PSG įvesti negalėsite: tokiu atveju naujo įrašo įvedimo mygtukai bus neaktyvūs.

Pradėję vesti naują PSG, ekrane matysite naujos PSG įvedimo langą:

Kodas

Šiame lauke įveskite PSG kodą – kodas gali būti įvestas laisvai (pvz., IT_123, Pa-LT, Sand01) arba sugeneruotas automatiškai (paspaudus klavišą F12).

🛈 PSG automatiškai generuojamo kodo ilgį nurodo Konfigūracijos kintamasis ‘(127) PSG’.

Pavadinimas

PSG pavadinimas. Pavadinimas turi apibūdinti PSG paskirtį.

Paskirtis

Šiame lauke įrašo peržiūros režime matoma PSG paskirtis. Vedant naują įrašą, šis laukas neužpildytas. Kuriamos PSG paskirtis matoma lango viršuje.

Sąskaitos

Laukuose ‘Paskirtis’ ir ‘Paskirtis (paaiškinimas)’ esančios reikšmės negali būti keičiamos – jos įrašytos programoje ir priklauso nuo PSG paskirties..

Lauke ‘Sąskaita’ jūs matysite sąskaitas, atitinkančias konkrečias paskirtis. Jos bus tokios pat, kaip ir Standartinėje PSG, arba, jei nauja PSG kuriama kopijuojant, sąskaitos bus tokios pat, kaip ir kopijuojamoje PSG. Šio stulpelio reikšmes galite keisti savo nuožiūra.

Pakeisti sąskaitą galite keliais būdais :

• Klaviatūros rodyklėmis arba pele pasirinkite tą sąskaitą, kurią norite pakeisti. Spauskite klavišą F3 arba mygtuką . Ekrane matysite Sąskaitų sąrašą pasirinkimui – pasirinkite jame reikalingą sąskaitą.
• Pasirinkite tą sąskaitą, kurią norite pakeisti, ir įrašykite toje vietoje jums reikalingos sąskaitos kodą. Atlikus bet kokį kitą veiksmą programos lange (perėjus į kitą lango vietą ar pan.), šalia esančiame stulpelyje ‘Sąskaitos pavadinimas’ bus įrašytas naujai nurodytos sąskaitos pavadinimas arba, jei nurodytas sąskaitos kodas Sąskaitų plane neegzistuoja, ekrane matysite pranešimą:

Tokiu būdu pakeiskite visas tas sąskaitas, kurios naujai kuriamoje PSG turi skirtis nuo Standartinėje ar kopijuojamoje PSG esančių sąskaitų.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) patvirtinsite naujai įvestą įrašą.

Paspaudę mygtuką (Esc) atsisakysite naujai vedamo įrašo.

🛈 Jeigu naujai kuriamoje sąskaitoje bus nurodytos ne visos sąskaitos, tai jos užrašymo metu programa automatiškai užpildys jas naudodama tos pačios paskirties Standartinės PSG sąskaitas.

PSG redagavimas ir trynimas

Jei norite redaguoti pasirinktrą PSG, paspauskite mygtuką (F2) – ekrane matysite pasirinktą PSG redagavimo režime. Atlikite reikalingus pataisymus. Juos patvirtinsite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter). Paspaudę mygtuką (Esc) atsisakysite įvestų pataisymų.

Jeigu norite ištrinti pasirinktą PSG, paspauskite mygtuką (Ctrl+Del). Programa neleis ištrinti PSG, kuri buvo panaudota bent vieno programos objekto aprašyme ar operacijoje.

Dokumento nr. 05