Įmonė, jau beveik 30 metų užsiima didmenine ir mažmenine laboratorijų įrangos, cheminių reagentų, mikrobiologinių kontrolės priemonių prekyba. Šiuo metu įmonė įgyvendina kompleksinius chemijos, biochemijos, biofarmacijos, mikrobiologijos ir medicininės diagnostikos srityse dirbančių įmonių laboratorinės įrangos sprendimus; tiekia platų ir patikrintą asortimentą klinikinėms laboratorijoms visoje Lietuvoje.
Reikalavimai
Prieš diegimą
Iki individualaus funkcionalumo diegimo klientas naudojosi standartiniu apskaitos programos „EuroSkaita“ funkcionalumu, o užsakymų valdymo kontrolei naudojo atskirą programą.
- Dėl šių dviejų sistemų tarpusavio ryšio nebuvimo ir riboto funkcionalumo – natūralu, kad daug darbų buvo atliekama rankiniu būdu, atsirasdavo daug klaidų;
- Trūko užsakymų proceso kontrolės bei duomenų analizės galimybių.
Augant įmonės poreikiams ir procesų apimtims buvo pasirinkta visą informaciją turėti vienoje apskaitos programoje „EuroSkaita“, taip patogiai valdant ir kontroliuojant visus, su užsakymų vykdymo kontrole susijusius procesus.
Rezultatai:
Įdiegus užsakymų valdymo sprendimą įmonėje:
- Proceso kontrolė pasidarė paprastesnė, aiškesnė ir tikslesnė.
- Taupomas įmonės darbuotojų laikas.
- Išvengiama klaidų įgyvendinant kliento užsakymus, o kartu
- lengviau kontroliuojamas prekių likutis sandėlyje, nes užsakymai tiekėjams atliekami laiku
Atliktų sprendimų vertė įmonei:
- Pardavimų modulio ir Pirkimų modulio operacijos papildytos naujais informaciniais stulpeliais, kuriuose renkama atitinkama informacija klientų ir tiekėjų užsakymų valdymo optimizavimui ir patogiam stebėjimui.
- Kliento ir Tiekėjo užsakymų būsenos spalvinamos atitinkama spalva, taip palengvinant pačių užsakymo būsenų sekimą ir kontrolę. Pavyzdžiui, kliento užsakymo būsenos „Dalis užsakyta“ laukas nustatomas automatiškai ir jei nors viena operacijos užsakymas klientui kūnelio lauko reikšmė yra užsakymo tiekėjui numeris – spalvinama oranžine spalva arba tiekėjo užsakymo būsenos „Naujas/ruošiamas“ laukas nustatomas automatiškai kiekvienai naujai operacijai ir spalvinamas raudona spalva.
- Sukurta papildoma funkcija operacijai paveldėti Pardavimų modulyje, taip sumažinant vedamų operacijų skaičių. Atliekant paveldėjimą pardavimo modulyje pagal operaciją kliento užsakymas arba paraiška, paspaudus vos vieną mygtuką užsakymas su visomis prekių pozicijomis ir kiekiu, esančiu sandėlyje, yra perkeliamas.
- Nuo šiol vykdant Prekių pirkimą pateikiama visa su tiekėju užsakymu susijusi informacija, t. y. vykdant pirkimo operaciją pagal užsakymą rodomi visi neįvykdytų užsakymų kūneliai pagal tiekėją, prekių pasirinkimo sąraše rodomas kliento užsakymo numeris, kliento pavadinimas. Taip pat lauke „Kiekis užsakyme“ rodomas likęs neįvykdytas užsakymo kiekis sumiškai pagal prekės kodą ir užsakymą tiekėjui.
- Pasitelkus Užsakymų generavimo įrankį, kuriame surenkama visa informacija pagal užsakymus, įmonės darbuotojams lengva sekti pastarųjų vykdymą. Vartotojas analizuodamas vieną ar kelis užsakymus gali pažymėti, kad įrankis vertintų ir likutį sandėlyje. Tokiu atveju užsakymo poreikis skaičiuojamas įvertinus ir likutį esantį sandėlyje.
- Ataskaitos „Klientų užsakymo numeris“ ir „Pardavimų knyga“ papildytos stulpeliais, informatyviai duomenų, susijusių su kliento ir tiekėjo užsakymais, analizei.
