Žinių bazė:

Nebeliko prievolės saugoti popierinių sąskaitų. Ar tai tikrai palengvėjimas?

Pagrindinė skaitmeninių dokumentų dubliavimo buhalterijoje priežastis – natūralus ir logiškas nepasitikėjimas el. dokumentais!
2024-02-13
Aktuali informacija finansų vadovams ir apskaitininkams apie elektroninius dokumentus

UAB „xxx“

Reikalavimai

Prieš diegimą

Rezultatai:

Aktuali informacija finansų vadovams ir apskaitininkams

 

Nuo 2020 m. sausio 01 d. nebeliko prievolės saugoti popierinių sąskaitų faktūrų. Ar tai tikrai palengvėjimas?

Daliai įmonių tikrai taip – atkrenta begalės popierizmo, ištuštėja lentynos, spintos ir popieriniai archyvai. Tačiau statistiškai dauguma įmonių ir toliau kaupia sąskaitas tiek savo popieriniame archyve, tiek ir elektroninio pašto dėžutėje ar įmonės serveryje.

 

Kokia pagrindinė dvigubo saugojimo priežastis?

Natūralus ir logiškas nepasitikėjimas el. dokumentais:

  • Virtualių dokumentų pažeidžiamumas, kibernetinės atakos.
  • Apskaitininkų atsakomybė už savo darbą: kas bus, jeigu dings pirminiais dokumentai?
  • Elektroninių dokumentų nepasiekiamumas tokia forma ir tada, kai jų reikia: darbui, tikrintojams, VMI.
  • Tinkamų programų, leidžiančių buhalterio akimis ir širdimi saugiai turėti ir pasiekti elektroninius dokumentus, stoka. Šiandien verslo valdymo programos ir dokumentų valdymo programos nėra pritaikytos atsisakyti elektroninių dokumentų spausdinimo ir saugojimo.

 

Ko reikia, kad pasitikėtume elektroniniais segtuvais?

✓ Atsisiųskite PDF

✓ Žiūrėkite vebinaro įrašą. Užsiregistruokite naujienlaiškiui, ir mes Jums atsiųsime įrašą nurodytu el. paštu.

 

Vebinaro “Nebeliko prievolės saugoti popierinių sąskaitų. Ar tai tikrai palengvėjimas?” pokalbio temos:

  1. Pagrindinė skaitmeninių dokumentų dubliavimo buhalterijoje priežastis – natūralus ir logiškas nepasitikėjimas el. dokumentais!
  2. Viltis, kad VMI tikrintojui pakaks tik popierinių kopijų – rizikinga!
  3. Blogiau už popierinį archyvą – lėtas popierinis archyvas.
  4. Popierinės atostogos dirbantiems nuotoliu ar „kelyje“: misija, bet įmanoma.
  5. Kalnas popierinių prašymų – iššūkis ir vadovui, ir buhalteriui.
  6. Susipažinimo su įmonės tvarkomis parašų rinkimas: užtenka bėgioti – spauskite mygtuką!
  7. Kaip kasdien sutaupyti 20% savo darbo laiko, skirto dokumentų paieškai?

Kiti įrašai

Žinių bazėje

Atraskite daugiau įrankių ir strategijų modernaus verslo auginimui.

Prototechnikos produktus naudoja:

Susipažinkite su mūsų sprendimais

Pritaikysime jums geriausią VVS sprendimą atsižvelgiant į dydį ir tikslus.

0 +

Metų versle 

0 +

Verslo sprendimų

0 +

Laimingų klientų

0 +

Metai “Know How” patirties

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį.

Atsiūsime ką nors tik kartą per savaitę ir tik atktualius verslui dalykus.